Excel 2013 και PowerPoint 2013

Η διαδικασία ενσωμάτωσης και σύνδεσης δεδομένων φύλλου εργασίας και γραφημάτων του Excel 2013 στις διαφάνειες των παρουσιάσεων του Microsoft PowerPoint 2013 είναι πολύ παρόμοια με τις τεχνικές που περιγράφονται για το Word. Για να ενσωματώσετε μια επιλογή κελιού ή ένα γράφημα, σύρετε τα δεδομένα ή το αντικείμενο γραφήματος από το φύλλο εργασίας του Excel στη διαφάνεια του PowerPoint.

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αποκοπής και επικόλλησης, αντιγράψτε τα δεδομένα ή το γράφημα στο Πρόχειρο (Ctrl+C), μεταβείτε στο PowerPoint και επιλέξτε την επιλογή Ειδική επικόλληση από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Κορδέλα PowerPoint (ή πατήστε Alt+HVS).

Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι το αντικείμενο φύλλου εργασίας του Microsoft Excel είναι επιλεγμένο στο πλαίσιο λίστας Ως και το κουμπί επιλογής Επικόλληση είναι επιλεγμένο στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση του PowerPoint, προτού κάνετε κλικ στο OK.

Εάν θέλετε να συνδέσετε δεδομένα του Excel ή ένα γράφημα που επικολλήσατε σε μια διαφάνεια παρουσίασης του PowerPoint στο βιβλίο εργασίας του Excel προέλευσης, το μόνο που κάνετε διαφορετικά είναι να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Επικόλληση συνδέσμου στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση προτού κάνετε κλικ στο OK.

Μερικές φορές, αφού κάνετε αλλαγές στα συνδεδεμένα δεδομένα ή το γράφημα στο Excel, πρέπει να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο τη σύνδεση στη διαφάνεια της παρουσίασης του PowerPoint για να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας έχει την πιο πρόσφατη και καλύτερη έκδοση των δεδομένων του Excel.

Για να ενημερώσετε μη αυτόματα έναν συνδεδεμένο πίνακα δεδομένων υπολογιστικού φύλλου Excel ή ένα συνδεδεμένο γράφημα, μεταβείτε στην εν λόγω διαφάνεια, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα ή το γράφημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενημέρωση συνδέσμου από το μενού συντόμευσης.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει πόσο εύκολο είναι να επεξεργαστείτε τον πίνακα δεδομένων πωλήσεων που είναι ενσωματωμένος σε μια διαφάνεια του PowerPoint 2013. Για να επεξεργαστείτε τον πίνακα από το PowerPoint, το μόνο που έχω να κάνω είναι να κάνω διπλό κλικ στον πίνακα στη διαφάνεια. Στη συνέχεια, η κορδέλα PowerPoint προσθέτει μια καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος στην κορδέλα της.

Αφού κάνετε διπλό κλικ στον ενσωματωμένο πίνακα, η κορδέλα του PowerPoint προσθέτει στη συνέχεια τις καρτέλες του Excel, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά εντολών για να πραγματοποιήσετε όλες τις αλλαγές επεξεργασίας μου.