Τρόπος αποτροπής μη παρακολούθησης αλλαγών σε έγγραφα του Word 2013

Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Παρακολούθηση αλλαγών στα έγγραφά σας του Word 2013 για να διασφαλίσετε ότι κανείς δεν κάνει απαρατήρητες αλλαγές σε ένα έγγραφο, ίσως θελήσετε να κάνετε ένα περαιτέρω βήμα ασφαλείας και να περιορίσετε τις αλλαγές μόνο σε αυτές που παρακολουθούνται. Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε αυτόν τον περιορισμό με κωδικό πρόσβασης, έτσι ώστε κανείς να μην μπορεί να κάνει κρυφές αλλαγές στο έγγραφό σας χωρίς να παρακολουθούνται.

Ανοίξτε το Word 2013 και επιλέξτε ένα έγγραφο στο οποίο θέλετε να αποτρέψετε αλλαγές που δεν παρακολουθούνται. Στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Ανασκόπηση→ Περιορισμός επεξεργασίας.

Το παράθυρο εργασιών Περιορισμός επεξεργασίας ανοίγει στα δεξιά του εγγράφου. Αυτό το παράθυρο έχει τρεις ερωτήσεις που πρέπει να εξετάσετε σχετικά με το πώς θέλετε να περιορίσετε την επεξεργασία του εγγράφου σας.

Στην ενότητα Περιορισμοί επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο, επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι, Έναρξη επιβολής προστασίας.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Start Enforcing Protection.

Στο πλαίσιο Start Enforcing Protection, κάντε κλικ στο OK.

Μπορείτε να προστατεύσετε την παρακολούθηση αλλαγών με κωδικό πρόσβασης, αλλά σε αυτήν την άσκηση, δεν το κάνετε. Όταν προστατεύετε την παρακολούθηση αλλαγών με κωδικό πρόσβασης, μόνο το άτομο με τον κωδικό πρόσβασης θα μπορεί να κάνει αλλαγές στο έγγραφο.

Δοκιμάστε να επιλέξετε Review→ Track Changes.

Το κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών είναι απενεργοποιημένο, επομένως δεν συμβαίνει τίποτα.

Στο παράθυρο εργασιών Περιορισμός επεξεργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή προστασίας.

Μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών.

Επιλέξτε Ανασκόπηση→ Περιορισμός επεξεργασίας για να κλείσετε το παράθυρο εργασιών.

Αποθηκεύστε το έγγραφο.