Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πολλά φύλλα εργασίας του Excel 2010 περιλαμβάνουν οικονομικά δεδομένα, επομένως κατά πάσα πιθανότητα θα χρησιμοποιήσετε τη μορφή αριθμού νομίσματος ή λογιστικού αριθμού όταν εργάζεστε με αυτά τα δεδομένα. Μπορείτε εύκολα να αντιστοιχίσετε αυτές τις μορφές σε επιλεγμένα κελιά επιλέγοντας Νόμισμα ή Λογιστική από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμού στην ομάδα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών για να καθορίσετε άλλες σχετικές επιλογές.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί Μορφή λογιστικού αριθμού στην ομάδα Αριθμός για να μορφοποιήσετε γρήγορα επιλεγμένα κελιά σε αυτήν τη μορφή. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Μορφή Αριθμού Λογιστικής για να εμφανιστεί ένα μενού με άλλες κύριες μορφές αριθμού νομισμάτων από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μορφοποιήσετε τους αριθμούς στο Excel 2010 ως νόμισμα:
Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Από την Αρχική καρτέλα, κάντε κλικ στην εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου Αριθμός στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Αριθμός.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, με την καρτέλα Αριθμός στην κορυφή.
Στη λίστα Κατηγορία, επιλέξτε Νόμισμα ή Λογιστική.
Και οι δύο μορφές αριθμού νομίσματος και λογιστικού αριθμού προσθέτουν ένα σύμβολο νομίσματος, χρησιμοποιούν κόμματα για να διαχωρίζουν χιλιάδες και εμφανίζουν δύο δεκαδικά ψηφία. Εδώ είναι πού διαφέρουν αυτές οι δύο μορφές:
Μορφή νομίσματος: Εμφανίζει το σύμβολο νομίσματος αμέσως στα αριστερά του αριθμού και σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης αρνητικών αριθμών.
Λογιστική μορφή: Εμφανίζει το σύμβολο νομίσματος στο αριστερό άκρο του κελιού, παρατάσσει τα δεκαδικά ψηφία σε μια στήλη και περικλείει αρνητικές τιμές μέσα σε παρενθέσεις (όπως αρέσουν στους λογιστές). Επίσης, εισάγει τους αριθμούς ελαφρώς από τη δεξιά άκρη του κελιού για να χωρέσει τη δεξιά παρένθεση σε αρνητικές τιμές.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών για να εφαρμόσετε μορφές νομίσματος και λογιστικής.
Αλλάξτε τυχόν άλλες επιλογές όπως θέλετε, όπως τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων ή το σύμβολο που θα χρησιμοποιήσετε για το νόμισμα.
Η μορφή νομίσματος σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε διαφορετικούς τρόπους εμφάνισης αρνητικών τιμών.
Κάντε κλικ στο OK.

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Μορφή λογιστικού αριθμού στην καρτέλα Αρχική για να εφαρμόσετε γρήγορα τη μορφή Λογιστικής στα σύνολα φύλλων εργασίας.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.