Μία από τις μεγάλες ερωτήσεις που σας κάνουν κατά τη διάρκεια της Συνέντευξης EasyStep του QuickBooks 2012 είναι σχετικά με την ημερομηνία μετατροπής. Ίσως η βασική απόφαση που παίρνετε για τη δημιουργία οποιουδήποτε λογιστικού συστήματος είναι η ημέρα που θα αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το νέο σας σύστημα. Αυτό ονομάζεται ημερομηνία μετατροπής.
Συνήθως, θέλετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ένα λογιστικό σύστημα είτε την πρώτη ημέρα του έτους είτε την πρώτη ημέρα ενός νέου μήνα. Σας ζητείται να προσδιορίσετε την ημερομηνία έναρξης χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται.
Ο ευκολότερος χρόνος για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ένα νέο λογιστικό σύστημα είναι στην αρχή του έτους. Ο λόγος? Μπορείτε να εισαγάγετε ένα απλούστερο δοκιμαστικό υπόλοιπο. Στην αρχή του έτους, για παράδειγμα, καταχωρείτε μόνο τα υπόλοιπα του ενεργητικού, του παθητικού και των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη.
Οποιαδήποτε άλλη στιγμή, εισάγετε επίσης τα υπόλοιπα των λογαριασμών εσόδων και εξόδων από το έτος μέχρι την ημερομηνία. Συνήθως, έχετε αυτές τις πληροφορίες εσόδων και εξόδων από το έτος μέχρι σήμερα διαθέσιμες μόνο στην αρχή του μήνα. Για αυτόν τον λόγο, η μόνη άλλη εφικτή ημερομηνία έναρξης που μπορείτε να επιλέξετε είναι η έναρξη ενός μήνα.
Σε αυτήν την περίπτωση, λαμβάνετε ποσά εισοδήματος από το έτος έως το τέλος του προηγούμενου μήνα από το προηγούμενο λογιστικό σας σύστημα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιούσατε το Peachtree, λάβετε από το έτος μέχρι σήμερα ποσά εσόδων και εξόδων από το Peachtree.
Αφού παρέχετε την ημερομηνία έναρξης, έχετε παράσχει τις βασικές πληροφορίες της εταιρείας, έχετε προσδιορίσει τις περισσότερες λογιστικές προτιμήσεις σας και έχετε προσδιορίσει την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το QuickBooks. Εχεις σχεδόν τελειώσει.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποχώρηση, το QuickBooks σας αφήνει στο πρόγραμμα QuickBooks, έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δουλειά. Ωστόσο, η διαδικασία EasyStep Interview δεν χάνεται για πάντα. για να επιστρέψετε στη συνέντευξη, απλώς ανοίξτε το αρχείο που ήσασταν στη διαδικασία εγκατάστασης. Όταν το κάνετε, επανεκκινείται η Συνέντευξη EasyStep.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
