Η συμφωνία τραπεζικών και άλλων λογαριασμών στο QuickBooks είναι κάτι που χρειάζεστε και θέλετε να κάνετε. Μια τέτοια εργασία βελτιώνει την ακρίβεια των δεδομένων σας. Επίσης, η εργασία μπορεί να αντιμετωπίσει σοβαρά προβλήματα (όπως απάτη ή υπεξαίρεση υπαλλήλων).
Δυστυχώς, η συμφωνία τραπεζικών και άλλων λογαριασμών συχνά μετατρέπεται σε μια απογοητευτική εργασία, επειδή οι λογαριασμοί φαίνεται να είναι αδύνατο να συμβιβαστούν. Αν όμως αντιμετωπίζετε μια ασυμβίβαστη διαφορά, μην τα παρατάτε — τουλάχιστον, όχι ακόμα. Αντ 'αυτού, δοκιμάστε τα πέντε κόλπα που αναφέρονται παρακάτω:
Επαληθεύστε τον λογαριασμό. Ακολουθεί ένα πρώτο κόλπο ή συμβουλή εάν προσπαθείτε να συμβιβάσετε έναν λογαριασμό (όπως έναν τραπεζικό λογαριασμό) στο QuickBooks και η δουλειά δεν εξελίσσεται ομαλά. Είστε σίγουροι ότι εργάζεστε με τον σωστό λογαριασμό; Ακούγεται πολύ χαζό, έτσι δεν είναι; Αλλά εάν έχετε πολλούς τραπεζικούς λογαριασμούς, για παράδειγμα, μπορεί να προσπαθείτε να συμβιβάσετε τον λάθος λογαριασμό ή να χρησιμοποιείτε λάθος αντίγραφο κίνησης για να συμβιβάσετε τον λογαριασμό σας.
Ελέγξτε για συναλλαγές που λείπουν. Εδώ είναι ένα δεύτερο κόλπο για να δοκιμάσετε. Μπορείτε να εντοπίσετε τυχόν συναλλαγές που λείπουν; Εάν, για παράδειγμα, προσπαθείτε να συμβιβάσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό, ελέγξτε το αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού για να δείτε εάν η τράπεζα έχει καταγράψει συναλλαγές που δεν έχετε καταγράψει. Αυτές οι συναλλαγές που λείπουν, προφανώς, μπορεί να κάνουν το τελικό υπόλοιπό σας να μην είναι ίσο με το εκκαθαρισμένο υπόλοιπό σας. Αφού καταγράψετε αυτές τις συναλλαγές και τις επισημάνετε ως εκκαθαρισμένες, ο λογαριασμός σας ενδέχεται να συμβιβαστεί.
Ελέγξτε ξανά την εισαγωγή των δεδομένων σας. Εδώ είναι ένα άλλο πράγμα που πρέπει να προσέξετε. Έχετε καταγράψει σωστά τις συναλλαγές; Αυτό μπορεί επίσης να ακούγεται ανόητο, αλλά αν καταγράψατε τη συναλλαγή και έχετε μερικές πένες ή μερικά δολάρια - ίσως έχετε μεταφέρει μερικούς αριθμούς - δεν θα μπορείτε να συμβιβάσετε τον λογαριασμό σας. Είναι πιθανώς πολύ συνηθισμένο όταν εισάγετε δεκάδες και δεκάδες συναλλαγές να καταγράφετε περιστασιακά λάθος μια συναλλαγή. Τα περιστασιακά σφάλματα πρέπει να επιδιορθωθούν για να μπορέσετε να συμφωνήσετε έναν λογαριασμό.
Συνδέσου στο διαδίκτυο. Εδώ είναι μια πολύ απλή ιδέα (ίσως για τις μελλοντικές συμφωνίες που θα χρειαστεί να κάνετε). Η συμφωνία ενός λογαριασμού είναι πολύ πιο εύκολη εάν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονική τραπεζική. Με την ηλεκτρονική τραπεζική, συλλέγετε ηλεκτρονικά και εισάγετε πολλά από τα δεδομένα σας, γεγονός που ουσιαστικά εξαλείφει τα σφάλματα κατά την εισαγωγή δεδομένων.
Κάνε ένα διάλειμμα. Εδώ είναι μια τελευταία συμβουλή. Εάν έχετε ελέγξει τα πάντα και εξακολουθείτε να μην μπορείτε να βρείτε την ασυμφωνία στα λογιστικά σας αρχεία (ή το πρόβλημα στην κατάσταση κίνησης της τράπεζας), κάντε ένα διάλειμμα. Αφήστε τη συμφιλίωση στην άκρη για μια ή δύο μέρες. Εάν επιστρέψετε στη συμφιλίωση αργότερα, με νέα μάτια, συχνά βρίσκετε το πρόβλημα που δεν μπορούσατε να εντοπίσετε πριν.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
