Η προοδευτική χρέωση πραγματοποιείται όταν στην πραγματικότητα τιμολογείτε ή χρεώνετε έναν πελάτη για ένα μέρος ενός ποσού που είχατε προηγουμένως εκτιμήσει. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στο παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων στο QuickBooks 2011. Ας υποθέσουμε ότι αυτό το παράθυρο καταγράφει μια εκτίμηση στα QuickBooks που σας έχει ζητήσει ένας πελάτης να παρέχετε. Ας υποθέσουμε περαιτέρω, μόνο για τους σκοπούς αυτής της συζήτησης, ότι η εκτίμηση αφορά μια συμβουλευτική εργασία που κάνετε.
Εάν θέλετε να χρεώσετε αργότερα τον πελάτη συμβούλων για την πραγματική εργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία τιμολογίου που εμφανίζεται στην επάνω άκρη του παραθύρου Δημιουργία εκτιμήσεων. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία τιμολογίου προόδου με βάση την εκτίμηση. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες εκτίμησης.
Εάν επιλέξετε Δημιουργία τιμολογίου για ολόκληρη την εκτίμηση (100%), το QuickBooks δημιουργεί ένα τιμολόγιο που χρησιμοποιεί όλες τις πληροφορίες από το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα άλλα κουμπιά επιλογής για να χρεωθεί μόνο ένα μέρος της εκτίμησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Δημιουργία τιμολογίου για ένα ποσοστό της συνολικής εκτίμησης και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το ποσοστό στο πλαίσιο % της εκτίμησης. Σε αυτήν την περίπτωση, το QuickBooks χρεώνει τον πελάτη για κάποιο καθορισμένο ποσοστό της εκτίμησης. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Δημιουργία τιμολογίου για επιλεγμένα είδη ή για διαφορετικά ποσοστά κάθε είδους. Σε αυτήν την περίπτωση, το QuickBooks σάς επιτρέπει να καθορίσετε ότι θα πρέπει να χρεώνονται διαφορετικά ποσοστά των στοιχείων που εμφανίζονται στην εκτίμηση.
Όταν κάνετε κλικ στο OK, το QuickBooks είτε δημιουργεί το τιμολόγιο χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες εκτίμησης είτε, εάν υποδείξατε ότι θέλετε να καθορίσετε διαφορετικά ποσοστά για διαφορετικά είδη στο τιμολόγιο, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Καθορισμός ποσών τιμολογίου για είδη σε εκτίμηση. Χρησιμοποιείτε τη στήλη Ποσό για να καθορίσετε ένα μέρος του εκτιμώμενου ποσού που θέλετε να χρεωθείτε στο τιμολόγιο προόδου.
Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ποσότητας και τιμής στο πλαίσιο διαλόγου Καθορισμός ποσών τιμολογίου για είδη κατά την εκτίμηση, το QuickBooks προσθέτει στήλες στο πλαίσιο διαλόγου που σας επιτρέπουν να βλέπετε πληροφορίες ποσότητας και τιμής. Ομοίως, εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ποσοστού, το QuickBooks προσθέτει στήλες στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζουν ποσοστά. Μάλλον δεν χρειάζεστε αυτές τις επιπλέον πληροφορίες, αλλά αν είναι σημαντικό να είστε πολύ ακριβείς στο τιμολόγιό σας, ίσως θελήσετε να πειραματιστείτε με αυτές τις πρόσθετες στήλες πληροφοριών.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
