Načasování nebo zaznamenávání jednotlivých aktivit je jednou ze dvou metod, které QuickBooks 2013 dodává pro sledování stráveného času, který bude účtován na faktuře jako položka. Chcete-li zaznamenávat servisní činnosti tak, jak k nim dochází, vyberte příkaz Zákazníci→Zadat čas→Čas/Zadat jednu činnost. QuickBooks zobrazí okno Time/Enter Single Activity. Na čas […]
Pomocí klávesových zkratek QuickBooks 2014 uvedených v následující tabulce si usnadníte a zrychlíte každodenní účetnictví pro malé firmy. S těmito praktickými kombinacemi kláves můžete ušetřit drahocenný čas a energii: Stiskněte Tato zkratka pro PC QuickBooks Provede toto Ctrl+A Zobrazí okno Účetní osnova Ctrl+C Zkopíruje váš výběr do schránky Ctrl+D […]
Chcete-li maximalizovat efektivitu, zde je několik tipů a technik, které můžete použít k rychlejší navigaci v softwaru QuickBooks 2014: Chcete-li se rychle přesunout na konkrétní položku seznamu, stiskněte příslušné písmeno. Například stisknutím S přejděte na první položku seznamu, která začíná písmenem S. Chcete-li vybrat […]
QuickBooks 2014 usnadňuje výpočet čísel. Pokud je výběrový kurzor v poli částky, můžete k výpočtům použít tyto klávesy se symboly: Stiskněte tuto klávesu Toto se stane + Přičte číslo, které jste právě zadali, k dalšímu zadanému číslu – Odečte další zadané číslo od čísla, které [ …]
Práva, která přiřadíte uživateli v QuickBooks, můžete upravit. Chcete-li to provést v QuickBooks Enterprise Solutions, vyberte příkaz Společnost → Uživatelé → Nastavit uživatele a role, aby se zobrazilo dialogové okno Uživatelé a role. Dialogové okno Uživatelé a role. Chcete-li změnit práva uživatele po jejich kontrole, vyberte uživatele a klikněte na […]
Bez ohledu na to, zda klient ručně přenese účetní kopii datového souboru QuickBooks, pošle kopii účetního e-mailem nebo odešle kopii účetního prostřednictvím služby přenosu souborů Intuit, použijete kopii účetního výběrem Soubor→Odeslat firemní soubor→ Kopie účetního→ Příkaz Open & Convert Transfer File. Když zvolíte tento příkaz, QuickBooks zobrazí […]
Seznam mzdových položek QuickBooks 2011 identifikuje položky, které se objevují na útržcích kontroly mezd zaměstnanců. Pokud zpracováváte mzdy interně, musíte vědět, jak tuto funkci používat. Pokud pro zpracování mezd používáte externí mzdovou kancelář, nemusíte se starat ani o seznam mzdových položek. Pokud používáte […]
Můžete určit, jak pro vás QuickBooks pracuje, nastavením předvoleb týkajících se toho, kolik pomoci chcete při provádění a zaznamenávání transakcí. Ve skutečnosti, abyste věděli, mnoho z toho, co děláte, když spustíte QuickBooks 2011 EasyStep Interview (když nastavujete QuickBooks), poskytuje informace, které QuickBooks používá k nastavení […]
Každý příkaz v QuickBooks obsahuje podtržené písmeno. Chcete-li provést tyto příkazy, stačí stisknout klávesu Alt a poté každé příslušné písmeno. Zde je příklad: Klávesové zkratky Výsledek Alt+B+I Přejde do nabídky Bankovnictví, následuje Import výpisu z účtu Alt+C+T Přejde do nabídky Společnost, následuje seznam úkolů Můžete také kombinovat (stiskněte […]
Pokud umíte psát, pak používání klávesových zkratek v QuickBooks funguje mnohem rychleji, když si hrajete s myší. Jednoduše stiskněte na počítači klávesu Ctrl spolu s jedním z těchto písmen nebo symbolů a můžete vyrazit! Klávesa QuickBooks nebo kombinace klávesových úhozů Výsledek zkratka Ctrl-A Otevře vaši účtovou osnovu Ctrl-F Vyhledá transakce podle částky, […]
Pokud jste během procesu nastavení řekli QuickBooks 2012, že chcete sledovat nezaplacené účty, známé také jako účty splatné, můžete zadávat účty tak, jak je obdržíte. Jak to uděláte, QuickBooks sleduje nezaplacené účty. Chcete-li zadat účet, postupujte podle jedné ze dvou sekvencí kroků. Pokud vstupujete […]
Dialogové okno Základní přizpůsobení v QuickBooks 2012 vám poskytuje několik snadno proveditelných voleb přizpůsobení faktury. Jak provedete tato přizpůsobení, QuickBooks aktualizuje pole Náhled zobrazené v pravé polovině dialogového okna Základní přizpůsobení, abyste viděli, jak vaše změny vypadají. Chcete-li na faktury přidat logo, vyberte […]
Karta Záhlaví/zápatí v okně sestavy QuickBooks 2013 určuje, jaké informace záhlaví a zápatí se zobrazí ve vaší sestavě. Pomocí zaškrtávacích polí Zobrazit informace záhlaví můžete ovládat záhlaví sestavy. Pokud například chcete, aby se název vaší společnosti objevil v horní části sestavy, zaškrtněte políčko Název společnosti. A […]
Seznam mzdových položek v QuickBooks 2013 identifikuje položky, které se objevují na útržcích kontroly mezd zaměstnanců. Pokud pro zpracování mezd používáte externí mzdovou kancelář – a to není špatný nápad – nemusíte se ani starat o seznam mzdových položek. Pokud používáte službu QuickBooks Enhanced Payroll Service, […]
Pokud hned od začátku rozumíte několika věcem – co dělá účetnictví a co dělají účetní systémy –, zjistíte, že proces nastavení QuickBooks 2013 dává mnohem větší smysl. Co dělá účetnictví Přemýšlejte o tom, co dělá účetnictví. Lidé se mohou hádat o malých detailech, ale většina by souhlasila […]
Karta Filtry je pravděpodobně nejzajímavější a nejužitečnější kartou, kterou poskytuje dialogové okno Upravit zprávu v QuickBooks 2013. Karta Filtry vám umožňuje nastavit filtry, které můžete použít k určení, jaké informace budou shrnuty do zprávy. Chcete-li použít kartu Filtry, nejprve vyberte pole, na kterém […]
Mezi vaše obchodní aktiva může patřit vaše schopnost pracovat s účetním softwarem QuickBooks. Tento praktický Cheat Sheet vám pomůže vybudovat vaše účetní know-how – od správy datových souborů po přípravu mezd, sestavování seznamu položek až po sledování nákupních objednávek pomocí QuickBooks 2008.
Mnoho podniků poté, co dosáhnou určité velikosti, potřebuje podporovat více uživatelů QuickBooks s přístupem k účetním informacím a schopností v některých případech vytvářet účetní transakce. Bohužel, mít více uživatelů účetního systému představuje riziko pro majitele firmy. Díky přístupu k QuickBooks mohou uživatelé buď neúmyslně zanést chyby do […]
Abyste v QuickBooks 2011 mohli provést analýzu zisku, objemu a nákladů, potřebujete tři položky dat: tržby z prodeje, procento hrubé marže a fixní náklady. Obvykle není obtížné tyto položky dat najít, pokud používáte QuickBooks. Nicméně tato data se dokonale nemapují k řádkovým položkám, které se objevují ve výkazu zisku a ztráty QuickBooks. Tržby […]
Naštěstí většinu inventurního účetnictví, které probíhá v podniku, zpracuje automaticky QuickBooks 2012. Když například zakoupíte inventář napsáním šeku nebo zapsáním faktury, QuickBooks automaticky upraví vaše inventární účty o dolar hodnota zásob a množství […]
Pro uživatele QuickBooks 2012 může termín finanční výkaz označovat jeden z několika typů rozvrhů a souhrnů ekonomických informací. Obvykle však tento termín popisuje soubor dokumentů, které zahrnují výkaz zisku a ztráty (také nazývaný výkaz operací), rozvahu (také nazývaný výkaz finančního stavu) a […]
Stálá aktiva jsou položky, které při nákupu nemůžete okamžitě započítat jako náklad. QuickBooks 2012 vám může pomoci zaznamenávat a sledovat nákupy dlouhodobého majetku. Dlouhodobá aktiva zahrnují takové věci, jako jsou vozidla, nábytek, vybavení a tak dále. Dlouhodobý majetek je složitý ze dvou důvodů: Obvykle musíte dlouhodobý majetek odepisovat a potřebujete […]
Pokud zjistíte, že se pracovní kopie datového souboru QuickBooks 2012 poškodí nebo zničí, musíte datový soubor QuickBooks obnovit, abyste mohli znovu začít používat QuickBooks. Obnovení datového souboru QuickBooks je snadné, pokud jste jej nedávno zálohovali. Pokud jste nedávno (nebo nikdy) nezálohovali […]
Dobrý účetní systém, jako je QuickBooks 2012, vytváří nejoblíbenější nebo užitečné zprávy. Například jedna velmi běžná zpráva nebo finanční výkaz je seznam částek, které vám vaši zákazníci dluží. Je dobré takové zprávy pravidelně připravovat a kontrolovat, abyste se ujistili, že nemáte […]
Při vytváření nákupní objednávky v QuickBooks 2013 byste si měli být vědomi několika položek. Mnoho malých podniků nepoužívá nákupní objednávky. Když však dosáhnou určité velikosti, mnoho podniků se je rozhodne použít, protože nákupní objednávky se stanou trvalými záznamy položek, které jste si objednali. A co víc, používání nákupních objednávek často formalizuje […]
Když obdržíte položky od dodavatele, můžete zaznamenat příjem pomocí QuickBooks 2013. Obvykle to děláte, když chcete zaznamenat příjem položky ještě předtím, než obdržíte účet za položku. Například v každém podnikání se zásobami chcete přesně vědět, kolik zásob máte […]
Když používáte Peachtree ke správě svých podnikových financí, pamatujte na pravidla pro kredit a debet; pro snadnou práci v Peachtree používejte klávesové zkratky; a seznamte se s nejpoužívanějšími tlačítky panelu nástrojů. Máte-li dotaz ohledně používání Peachtree nebo účetnictví, použijte různé dostupné internetové zdroje.
Díky QuickBooks 2010 je účetnictví pro malé firmy rychlé a snadné. Ale vaše každodenní obchodní účetnictví bude ještě plynulejší, pokud použijete několik klávesových zkratek QuickBooks a triky pro zadávání dat a rozhraní.
Proces odhadu čistých peněžních toků z investice vyžaduje trochu více práce než odhad částky, kterou musíte investovat. Přestože pracujete s QuickBooks 2012, budete potřebovat pomoc s Excelem nebo jinou finanční tabulkou. Posaďte se a pečlivě si promyslete veškeré dodatečné příjmy a dodatečné náklady, které […]
Jednou velmi účinnou, ale bohužel málo používanou technikou rozpočtování je benchmarking. Měli byste vědět, jak používat benchmarking při sestavování rozpočtu s QuickBooks 2012. Benchmarking porovnává vaše skutečná nebo vaše předběžná rozpočtovaná čísla se stejným počtem podobně velkých podniků ve vašem odvětví. Například firmy CPA utrácejí peníze za daňovou knihovnu. Roční poplatky […]