Cheat Sheet QuickBooks 2009 pro LuckyTemplates

QuickBooks je navržen tak, aby se vaše účetní úkoly snadno zaznamenávaly, upravovaly a počítaly tak, aby vaše debety vyrovnaly vaše kredity a naopak. QuickBooks nabízí celou řadu metod k provádění běžných úkolů, včetně klávesových zkratek a akcí myši a jednoduchých způsobů, jak se dostat tam, kam chcete, a QuickBooks For LuckyTemplates vám nabízí jemnosti všech z nich a další.

Jak udržet své debety a kredity v pořádku s QuickBooks 2009

V jakémkoli účetním systému, včetně QuickBooks, je přirozený zůstatek pro účty aktiv vlevo (debet) a přirozený zůstatek pro účty pasiv a majetkových účtů vlastníka je vpravo (úvěr). Výjimkou jsou protiúčty a nákladové účty, které sčítají nebo odečítají z jiných účtů a tvoří čistou částku. V následující tabulce jsou uvedeny běžné účty a to, co jste vložili do jejich debetních a kreditních sloupců.

Klávesové zkratky pro QuickBooks 2009

Vyřizování účtů by nemělo zabrat celý den a díky šikovným klávesovým zkratkám v QuickBooks 2009 ani ne. K rychlému procházení funkcí QuickBooks použijte klávesy v následující tabulce:

Jak provádět běžné úlohy QuickBooks 2009 kliknutím pravým tlačítkem

QuickBooks 2009 se snaží usnadnit vaše účetnictví využitím všech dostupných nástrojů. K dispozici máte klávesnici pro zkratky a pravé tlačítko myši pro pomoc při otevírání oken a přístupu k nabídkám.

Chcete-li provést běžnou úlohu související s oknem, kliknutím pravým tlačítkem myši zobrazíte místní nabídku. V registru vyberte a klikněte pravým tlačítkem na konkrétní transakci; v seznamu klepněte pravým tlačítkem na položku; ve formuláři zobrazte transakci a klepněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast formuláře. QuickBooks zobrazí místní nabídku běžných příkazů pro konkrétní transakci, položku nebo okno. Například často zobrazuje příkazy pro zapamatování nebo zrušení transakce nebo pro vytvoření rychlé zprávy o transakci. Příkazy se liší podle typu transakce, kterou vyberete.

Tipy pro navigaci v QuickBooks 2009

QuickBooks 2009 si klade za cíl usnadnit váš účetní život a za tímto účelem nabízí klávesové zkratky, akce myši a další triky uživatelského rozhraní, jako jsou ty v následujícím seznamu:

• Chcete-li rychle přejít na konkrétní položku seznamu, stiskněte písmeno.

• Chcete-li vybrat položku seznamu a zvolit navrhované příkazové tlačítko pro aktivní dialogové okno, poklepejte na položku.

• Chcete-li přesunout textový kurzor na začátek pole, stiskněte Home.

• Chcete-li přesunout textový kurzor na konec pole, stiskněte Konec.

• QuickBooks může zobrazit seznam otevřených oken ve svém seznamu Open Window. Chcete-li se přesunout do zobrazeného okna, stačí na něj kliknout.

• Chcete-li zobrazit seznam Otevřít okno, zvolte Zobrazit→Seznam otevřených oken.

• Chcete-li říci QuickBooks, aby používal okna stejným způsobem jako každý jiný program, zvolte Zobrazit→Více oken. Nebo chcete-li říci QuickBooks, aby pouze zobrazilo aktivní okno, zvolte Zobrazit → Jedno okno.

QuickBooks 2009 Tipy pro výpočty a úpravy

Pokud používáte QuickBooks 2009, pravděpodobně jej často používáte k provádění výpočtů a změn dat. QuickBooks vám poskytuje možnosti pro rychlé a snadné provádění některých běžnějších výpočtů a úprav.

Chcete-li provést výpočty, přesuňte výběrový kurzor na pole částky a použijte symboly v následující tabulce:

Chcete-li upravit datum, když je výběrový kurzor na datovém poli, použijte tyto triky: