Jak používat data QuickBooks pro analýzu zisku, objemu a nákladů

Abyste v QuickBooks 2011 mohli provést analýzu zisku, objemu a nákladů, potřebujete tři položky dat: tržby z prodeje, procento hrubé marže a fixní náklady. Obvykle není obtížné tyto položky dat najít, pokud používáte QuickBooks. Nicméně tato data se dokonale nemapují k řádkovým položkám, které se objevují ve výkazu zisku a ztráty QuickBooks.

Tržby

Úrovně tržeb z prodeje, které používáte ve vzorci, jsou úrovně tržeb, se kterými chcete experimentovat. Pravděpodobně představují možné nebo dokonce pravděpodobné úrovně příjmů z prodeje pro vaši firmu. V souladu s tím úrovně příjmů z prodeje ve skutečnosti nepocházejí z QuickBooks. Samozřejmě se možná budete chtít podívat na minulé výkazy zisku a ztráty, abyste určili přiměřené nebo pravděpodobné úrovně tržeb z prodeje. Vstupy vzorce jsou však pravděpodobně jen hrubé odhady; ve skutečnosti nepocházejí z výkazu příjmů QuickBooks.

Procento hrubé marže

Procento hrubé marže se vypočítá odečtením vašich variabilních nákladů od vašich výnosů z prodeje a následným vydělením tohoto výsledku (což je hrubá marže) výnosem z prodeje. Variabilní náklady zahrnují náklady na položky, které prodáváte: zásoby, provize, dopravu a podobné náklady.

Variabilní náklady se liší podle výnosů z prodeje. Pokud dojde k prodeji, prodej produkuje variabilní náklady. Pokud nedojde k prodeji, nevznikají žádné variabilní náklady.

Variabilní náklady se obvykle rovnají číslu nákladů na prodané zboží, které je uvedeno ve vašem výkazu příjmů QuickBooks. Toto číslo nákladů na prodané zboží pravděpodobně zahrnuje položky zásob, které prodáváte (pokud podnikáte v obchodě, ve kterém prodáváte zásoby) a další položky, jako jsou provize za dopravu a prodej. Můžete proto získat většinu nebo všechny informace o variabilních nákladech přímo z výkazu zisku a ztráty QuickBooks.

Možná si budete muset pohrát s částkou nákladů na prodané zboží vykázanou ve výkazu zisku a ztráty QuickBooks. Pamatujte, že variabilní náklady jsou náklady, které se liší podle prodeje, a v důsledku toho některé náklady, které jste zahrnuli do části nákladů na prodané zboží ve výsledovce, nemusí být variabilní. Některé z nákladů vykazovaných v části pravidelných provozních nákladů vašeho výkazu zisku a ztráty jsou ve skutečnosti proměnlivé.

Pokud si uvědomíte, že hodnota nákladů na prodané zboží není dobrým odhadem variabilních nákladů, proveďte určité úpravy. Fixní náklady, které jsou zahrnuty v ceně prodaného zboží, by se samozřejmě měly odečíst. A variabilní náklady, které jsou zahrnuty do ostatních provozních nákladů, může být nutné přidat k nákladům na prodané zboží.

Fixní náklady

Fixní náklady zahrnují všechny vaše ostatní neproměnné náklady. Stručně řečeno, fixní náklady jsou fixní, protože se nemění s objemem prodeje. Fixní náklady zahrnují položky, jako je nájemné placené v kanceláři nebo továrně, platy vyplácené stálým zaměstnancům, režie na pojištění a tak dále.