Jak zaznamenat nákup dlouhodobého majetku

Stálá aktiva jsou položky, které při nákupu nemůžete okamžitě započítat jako náklad. QuickBooks 2012 vám může pomoci zaznamenávat a sledovat nákupy dlouhodobého majetku. Dlouhodobá aktiva zahrnují takové věci, jako jsou vozidla, nábytek, vybavení a tak dále.

Stálá aktiva jsou záludná ze dvou důvodů: Obvykle musíte dlouhodobý majetek odepisovat a musíte zaznamenat vyřazení dlouhodobého majetku v určitém okamžiku v budoucnu – buď pro zisk, nebo ztrátu.

Účtování o nákupu dlouhodobého majetku je velmi jednoduché. Takto obvykle vypadá nákup dlouhodobého majetku.

Deníkový záznam 10: Záznam nákupu dlouhodobého majetku

Pokud si například zakoupíte dodávkový vůz v hodnotě 12 000 USD za hotovost, zápis do deníku, který použijete k zaznamenání tohoto nákupu, odečte dodávkové vozidlo ve výši 12 000 USD a připíše hotovost ve výši 12 000 USD.

V rámci QuickBooks se tento zápis do deníku skutečně provede, když vypíšete šek k zaplacení nákupu. Jediná věc, kterou musíte bezpodmínečně udělat, je založit účet dlouhodobého majetku pro konkrétní aktivum. Jinými slovy, nechcete debetovat obecný univerzální účet dlouhodobého majetku.

Pokud si koupíte dodávkový vůz, zřídíte účet dlouhodobého majetku pro tento konkrétní dodávkový vůz. Pokud si koupíte počítačový systém, zřídíte pro tento konkrétní počítačový systém účet dlouhodobého majetku. Ve skutečnosti je obecným pravidlem, že každé dlouhodobé aktivum, které koupíte jednotlivě nebo se z něj později individuálně zbavíte, potřebuje svůj vlastní majetkový účet.

Důvodem je to, že pokud nemáte jednotlivé účty dlouhodobého majetku, později se práce s počítáním zisků a ztrát při likvidaci dlouhodobého majetku změní v herkulovský úkol.