Zadejte fakturu, pokud jste nezaznamenali příjem položky v QuickBooks 2012

Pokud jste během procesu nastavení řekli QuickBooks 2012, že chcete sledovat nezaplacené účty, známé také jako účty splatné, můžete zadávat účty tak, jak je obdržíte. Jak to uděláte, QuickBooks sleduje nezaplacené účty. Chcete-li zadat účet, postupujte podle jednoho ze dvou sekvencí kroků. Pokud zadáváte účet, pro který jste dříve nezaznamenali příjem položky, postupujte takto:

Zvolte příkaz Dodavatelé→Zadat účty.

QuickBooks zobrazí okno Enter Bills. Toto okno se používá k popisu účtů, které budete později muset zaplatit.

K identifikaci dodavatele použijte rozevírací seznam Dodavatel.

Pomocí polí Datum, Splatná částka a Splatnost faktury popište datum faktury, datum splatnosti faktury a částku faktury.

Volitelně použijte rozevírací seznam Podmínky k identifikaci platebních podmínek a Ref. Číslo pro identifikaci referenčního čísla dodavatele. Dále, pokud chcete, pokračujte a poskytněte popis poznámky k účtu pomocí pole Poznámka.

Identifikujte fakturované výdaje.

Použijte záložku Výdaje v okně Zadat účty k identifikaci výdajů, které vyúčtování představuje. K identifikaci výdajů zadáte číslo účtu, který by měl být odečten, částku a volitelně poznámku, zákazník:práce a informace o třídě.

Identifikujte účtované položky na kartě Položky.

Pomocí karty Položky v okně Zadat účty popište jakékoli položky, které vám dodavatel účtuje. Použijte například sloupec Položka k identifikaci věci, kterou jste zakoupili. Poté pomocí sloupců Množství, Cena a Částka identifikujte cenu položky. Pokud sledujete faktury podle zákazníků, můžete také použít sloupec Customer:Job.