Správa daní ze mzdy v QuickBooks Online

QuickBooks Online usnadňuje správu daní ze mzdy. Proces zpracování mezd nekončí přípravou a výrobou výplatních pásek. Podle plánu stanoveného IRS musíte odvádět daně ze mzdy a podávat daňové přiznání ze mzdy.

Placení daní ze mzdy

Podle pravidel stanovených úřadem IRS platíte daně ze mzdy týdně, měsíčně nebo čtvrtletně v závislosti na částce, kterou dlužíte (tzv. daňová povinnost ze mzdy ).

Federální daňové vklady musíte provést elektronickým převodem finančních prostředků. Většina lidí provádí vklady federálních daní pomocí elektronického systému federálních daňových plateb (EFTPS), bezplatné služby poskytované ministerstvem financí Spojených států, a QBOP využívá EFTPS.

Chcete-li zaplatit daně ze mzdy, vyberte Daně → Daň ze mzdy, aby se zobrazilo Centrum daně ze mzdy. Jakmile zaplatíte zaměstnancům, Centrum daně ze mzdy zobrazí daně, které jsou splatné, spolu s jejich daty splatnosti a termíny uzávěrky elektronických plateb. Výši dlužné částky si můžete zobrazit vytištěním zprávy o daňové povinnosti ze mzdy; klikněte na odkaz Zobrazit zprávu o daňové povinnosti na stránce Centrum daně ze mzdy.

Když kliknete na tlačítko Zaplatit daně, QBO zobrazí stránku Zaplatit daně, která zobrazuje částky daně ze mzdy, které dlužíte různým finančním úřadům, a kdy jsou platby splatné.

Vaše daňové závazky ze mzdy oddělené daňovým úřadem ze mzdy.

Pokud se „díváte dopředu“ – to znamená, že se rozhodnete zobrazit daňové závazky ze mzdy před datem jejich splatnosti – částky, které vidíte, jsou odhady vašich závazků.

Když kliknete na odkaz Vytvořit platbu vedle řádku, QBO vám zobrazí částku, kterou dlužíte, rozdělenou podle daňové položky. V horní části obrazovky se můžete rozhodnout zaplatit závazek elektronicky pomocí EFTPS nebo provést platbu sami. Pokud zadáváte historické mzdy, abyste nastavili přesné informace o mzdách pro aktuální rok, vyberte si provedení platby sami (protože jste platbu pravděpodobně již provedli a chcete ji jednoduše zaznamenat v QBOP).

Platba daně ze mzdy.

Tento příklad ukazuje ukázkovou společnost a tuto potenciální platbu několik dní po její splatnosti. QBO tedy zobrazuje v horní části obrazovky poznámku, která uvádí, že pozdní platby mohou být předmětem úroků a sankcí, a poskytuje informace o tom, jaké kroky byste měli podniknout.

Po dokončení kontroly podrobností o platbě, včetně způsobu platby (elektronické nebo manuální), bankovního účtu, ze kterého provedete platbu, a data platby, klikněte na tlačítko E-platba nebo na tlačítko Zaznamenat platbu (v závislosti na o tom, zda platíte elektronicky nebo zda provádíte platbu sami) v pravém dolním rohu obrazovky. QBO zobrazí okno potvrzení platby, které popisuje způsob platby, typ, závazek, datum splatnosti, datum platby a částku platby.

Tento postup opakujte pro každou daňovou povinnost ze mzdy.

Příprava daňových formulářů ze mzdy

Čtvrtletně musíte vyplnit a odeslat federální daňové přiznání ze mzdy pomocí federálního formuláře 941, který identifikuje celkové mzdy, které jste zaplatili, když jste je zaplatili, a celkové daně, které jste srazili a uložili u příslušných daňových úřadů v průběhu čtvrtletí. IRS vám umožňuje podat formulář elektronicky nebo zaslat formulář poštou.

Pokud žijete ve státě, který ukládá daň z příjmu fyzických osob, musíte obvykle také podat podobný formulář pro váš stát; podívejte se na webové stránky vašeho státu, kde najdete pravidla, která musíte dodržovat při vykazování daně ze mzdy. Váš stát má pravděpodobně státní formulář nezaměstnanosti, který musíte také připravit a odeslat.

Když kliknete na Čtvrtletní formuláře na stránce Centrum daně ze mzdy, QBOP zobrazí zprávy, které je třeba připravit a odeslat.

Daňová přiznání ze mzdy, která musíte připravit a odeslat, se zobrazí na stránce Čtvrtletní daňové formuláře.

Klikněte na odkaz napravo od každého formuláře a QBOP zobrazí stránku, kde se můžete rozhodnout pro elektronické podání formuláře a náhled formuláře. Kliknutím na tlačítko Zobrazit zobrazíte náhled formuláře a zobrazí se na obrazovce předem vyplněný informacemi. Náhled formuláře také obsahuje sadu nástrojů, které můžete použít ke kontrole, uložení a tisku formuláře. A když přejdete na konec formuláře, zobrazí se pokyny k podání.

Vzorový formulář federální daně 941 používaný k hlášení informací o dani ze mzdy federální vládě.

Opakujte proces kontroly a tisku každého formuláře podle potřeby.