Jak nastavit obecné předvolby v QuickBooks 2011

Můžete určit, jak pro vás QuickBooks pracuje, nastavením předvoleb týkajících se toho, kolik pomoci chcete při provádění a zaznamenávání transakcí. Ve skutečnosti, abyste věděli, mnoho z toho, co děláte, když spustíte QuickBooks 2011 EasyStep Interview (když nastavujete QuickBooks), poskytuje informace, které QuickBooks používá k nastavení vašich preferencí.

Karta Moje předvolby v sadě Obecné předvolby poskytuje zaškrtávací políčka, která můžete zaškrtnout, abyste aplikaci QuickBooks řekli, aby provedla následující:

• Chcete-li přesunout výběrový kurzor z jednoho pole v okně do dalšího pole, když stisknete klávesu Enter

• Automaticky otevírat rozevírací seznamy při psaní

• Pípnutí při záznamu transakce

• Chcete-li automaticky umístit desetinnou čárku dva znaky od pravého konce čísla

• Aby vás upozornil, když upravujete existující transakci

• Chcete-li obnovit všechny jednorázové zprávy nápovědy, které zobrazuje

• Chcete-li vypnout vyskakovací zprávy pro produkty a služby

• Chcete-li zobrazit popisky pro oříznutý text

• Aby vás upozornil, když odstraňujete existující transakci nebo nějakou položku v seznamu

• Spouštění QuickBooks na pozadí, i když je nepoužíváte (pro rychlejší spuštění QuickBooks)

• Automaticky vyvolat informace o účtu nebo transakci – například sdělit aplikaci QuickBooks, aby automaticky vyvolala poslední transakci pro konkrétního zákazníka, dodavatele nebo zaměstnance

• Chcete-li jako výchozí datum použít dnešní datum nebo poslední zadané datum

• Chcete-li zachovat vlastní informace o položce změněné jako součást zadávání transakce

Máte-li konkrétní dotazy ohledně zaškrtávacích políček Moje předvolby, která jsou k dispozici pro možnosti Obecné předvolby, klepněte na tlačítko Nápověda, které se zobrazí na pravém okraji dialogového okna Předvolby. QuickBooks poskytuje stručný, ale užitečný popis toho, jak možnosti předvoleb fungují a co dělají.

Na kartě Předvolby společnosti v sadě Obecné předvolby umožňují přepínače Formát času určit, zda má QuickBooks zobrazovat minuty v hodině jako desetinnou hodnotu nebo jako minuty. Karta Předvolby společnosti obsahuje zaškrtávací políčko, které vám umožní určit, že by QuickBooks měl vždy zobrazovat roky pomocí čtyř číslic. Zahrnuje také zaškrtávací políčko, které můžete vybrat, abyste řekli QuickBooks, že by neměl aktualizovat informace o jménu konkrétního zákazníka, dodavatele, zaměstnance nebo jiné jméno, když ukládáte novou transakci pro tohoto zákazníka, dodavatele, zaměstnance, nebo jiné jméno.