Jak tisknout faktury QuickBooks 2015 v dávce

Pokud chcete tisknout faktury v dávce pomocí QuickBooks 2015, musíte zaškrtnout políčko Tisk později, které se zobrazí na pásu karet v okně Vytvořit faktury. Toto zaškrtnutí říká QuickBooks, aby vložil kopii faktury do speciálního seznamu faktur k vytištění.

Až budete později chtít vytisknout seznam faktur k tisku, postupujte takto:

1 Zobrazte okno Vytvořit faktury (vyberte Zákazníci→Vytvořit faktury), klepněte na šipku vedle tlačítka Tisk a z rozevíracího seznamu vyberte položku Dávka.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Vybrat faktury k tisku. V tomto poli jsou uvedeny všechny faktury, které jste označili jako Tisk později a které jste ještě nevytiskli.

2Vyberte faktury, které chcete vytisknout.

Zpočátku QuickBooks označí všechny faktury zaškrtnutím, což znamená, že budou vytištěny. Kliknutím na jednotlivé faktury v seznamu můžete vybrat a zrušit výběr. Můžete také kliknout na tlačítko Vybrat vše (pro označení všech faktur) nebo na tlačítko Nevybrat žádnou (pro zrušení výběru všech faktur).

3 Klepněte na tlačítko OK.

Po správném označení všech faktur, které chcete vytisknout – a žádné z těch, které tisknout nechcete – klikněte na OK. QuickBooks zobrazí dialogové okno Tisk faktur.

4Vyberte typ formuláře faktury.

Pokud používáte jiný typ formuláře faktury, než jste popsali při nastavení faktury, vyberte typ formuláře, na který chcete tisknout, pomocí možností Tisk na. Můžete si vybrat Intuit Preprinted Forms, Blank Paper nebo Hlavičkový papír.

5 Vytiskněte formuláře.

Kliknutím na tlačítko Tisk odešlete vybrané formuláře faktur na tiskárnu. QuickBooks vytiskne formuláře a poté zobrazí okno se zprávou s dotazem, zda se formuláře vytiskly správně.

6 Zkontrolujte formuláře faktur a v případě potřeby je znovu vytiskněte.

Zkontrolujte faktury a zjistěte, zda je QuickBooks všechny vytiskla správně. Pokud všechny formuláře vypadají v pořádku, klikněte v okně zprávy na OK. Pokud jeden nebo více formulářů nevypadá v pořádku, zadejte do pole zprávy číslo faktury prvního nesprávného formuláře. Poté opravte jakýkoli problém, který zašpinil formulář, a znovu vytiskněte chybný formulář (y) opětovným kliknutím na tlačítko Tisk.