Jak nastavit předvolby mezd v QuickBooks Online Payroll

Chcete-li zkontrolovat předvolby mezd v QuickBooks Online Payroll (QBOP), klikněte na tlačítko Gear. V zobrazené nabídce klikněte na Nastavení mezd (ve sloupci Nastavení), aby se zobrazila stránka Předvolby. Stránka obsahuje řadu odkazů, na které můžete kliknout a zkontrolovat nebo vytvořit různá nastavení týkající se mezd. Pokud porozumíte této stránce, možná se budete cítit méně ohromeni tím, co vidíte.

Stránka Přehled nastavení je rozdělena do tří sloupců: Mzdy a služby, Společnost a účet a Zaměstnanci. V každém sloupci najdete další nadpisy – tyto další nadpisy nazývám nadpisy oddílů – které shrnují typy nastavení, která najdete, když kliknete na jednotlivé odkazy v dané části. Například ve sloupci Společnost a účet najdete nadpisy sekcí Informace o firmě a Předvolby. V následujících odrážkách popisuji druh informací, které najdete, když kliknete na odkazy pod nadpisy jednotlivých oddílů na stránce Přehled nastavení.

Kromě toho se nad nadpisem Přehled nastavení zobrazí odkazy; dobrá zpráva – toto nejsou další nastavení, která byste museli kontrolovat. Místo toho tyto odkazy vedou na stejné stránky jako některé odkazy uvedené v záhlaví sloupců a oddílů na stránce Přehled nastavení. Například odkaz E-soubor a E-platba v horní části stránky zobrazuje stejnou stránku jako odkaz E-soubor a E-platba v sekci Daně pod záhlavím sloupce Mzdy a služby. Kliknutím na odkaz Platové zásady zobrazíte stejnou stránku jako kliknutím na odkazy Rozvrhy plateb a Dovolená/Nemoc/PTO v sekci Mzdy pod záhlavím sloupce Mzdy a služby.

V následujících odrážkách najdete popis stránek, které se zobrazí, když kliknete na odkazy pod nadpisy jednotlivých oddílů:

• V sekci Mzdy (v části Mzdy a služby) můžete nastavit další mzdové rozvrhy; stanovit zásady dovolené, nemoci a placeného volna; a definovat srážky a příspěvky používané vaší společností během mzdové agendy.
• V části Daně stanovíte obecné daňové údaje společnosti (jako je právní organizace vaší společnosti); nastavte své federální daňové identifikační číslo a požadavky na podání a daňové zálohy; nastavit mzdové požadavky vašeho státu, které se liší stát od státu; a určete, zda máte externího nebo placeného zpracovatele formulářů. Můžete se také přihlásit do elektronických služeb pro podávání a placení daní ze mzdy. Chcete-li zjistit požadavky na daň ze mzdy ve svém státě, navštivte webové stránky svého státu a vyhledejte daň ze mzdy .
• Použijte sekci Obchodní informace, abyste zajistili, že vaše kontaktní údaje jsou přesné.
• V části Předvolby nastavte následující:
  • Mzdové a daňové účty pro mzdy
  • Výplata a nastavení tisku formulářů W-2
  • Předvolby e-mailu související se mzdami, jako je příjem upomínek ohledně přípravy mezd, provádění plateb daní a podávání daňových formulářů
  • Nastavení sestav pro identifikaci sestav, které chcete mít k dispozici po přípravě mezd
• V sekci Přehled se odkazem Zaměstnanci dostanete na stránku Zaměstnanci; klepnutí na Zaměstnanci na stránce Předvolby má stejný účinek jako klepnutí na Zaměstnanci v navigační liště.
• Pomocí odkazu Pracovní výkazy v sekci Přehled stanovte způsob, jakým chcete zadávat hodiny zaměstnanců.