Příkazy v nabídce bankovnictví QuickBooks 2012

Při srovnávání vašeho účtu nebo zadávání transakcí možná nebudete muset použít všechny příkazy, které nabízí nabídka Bankovnictví v QuickBooks 2012. Zde jsou však popisy některých méně používaných příkazů.

Příkaz Objednat šeky a obálky v nabídce bankovnictví QuickBooks 2012

Příkaz Order Checks & Envelopes zobrazuje podnabídku příkazů, které používáte k objednání šeků a obálek QuickBooks nebo k získání informací o objednávání šeků a obálek QuickBooks.

Zadejte příkaz Poplatky kreditní kartou v nabídce bankovnictví QuickBooks 2012

Pokud si založíte účet kreditní karty – jedná se o účet kreditní karty, který byste vy nebo vaše firma používali k účtování transakcí – můžete zvolit příkaz Bankovnictví→Zadat poplatky za kreditní kartu a zobrazit okno, které můžete použít k zadání poplatků za kreditní kartu.

Když zvolíte příkaz Zadat poplatky kreditní kartou, zobrazí se okno Zadat poplatky kreditní kartou.

Identifikujete účet kreditní karty, pro který chcete zaznamenávat transakce, a popíšete nákup kreditní kartou pomocí pole v horní části obrazovky. Poté použijete karty Výdaje a Položky – tyto karty fungují stejně jako podobné karty v okně Zápis šeků – k podrobnostem o důvodech a účtech, kterých se váš poplatek týká.

Pokud kliknete na tlačítko Stáhnout výpis z účtu (které se zobrazí v okně Zadat poplatky za kreditní kartu) – za předpokladu, že jste nastavili účty kreditních karet, které umožňují online služby – QuickBooks stáhne nedávné transakce kreditními kartami přímo do registru kreditních karet. Je zřejmé, že aby tento příkaz fungoval, musí být splněno několik předpokladů:

Musíte mít již nastavený účet kreditní karty.

Pro online služby musíte mít nastavený účet kreditní karty.

Potřebujete připojení k internetu, aby QuickBooks mohl získat transakce kreditní kartou od společnosti vydávající kreditní karty.

Příkaz online bankovnictví v nabídce bankovnictví QuickBooks 2012

Příkaz Online Banking zobrazuje podnabídku příkazů, které používáte k žádosti o online bankovnictví a ke zjištění, které finanční instituce (banky, spořitelny a úvěry a družstevní záložny) vám umožňují používat online bankovnictví.

Pokud chcete provozovat online bankovnictví – to může firmám ušetřit spoustu času – zavolejte do své stávající banky a zeptejte se, zda tuto službu poskytuje. Pokud ano, požádejte o registrační balíček a konkrétní pokyny, jak začít s online bankovnictvím.

Pokud se vám nelíbí myšlenka volat přímo do vaší banky, zvolte z podnabídky Online bankovnictví příkaz Založit účet pro online služby. Tento příkaz vás provede procesem žádosti o online finanční služby a jejich nastavení.

Příkaz Online Banking Center v nabídce bankovnictví QuickBooks 2012

Příkaz Online Banking Center, který je k dispozici pouze v případě, že jste nastavili online bankovnictví, zobrazí okno Online Banking Center. Zobrazí se okno Online Banking Center pro přenos online plateb a online transakcí do vaší banky.

Jak toto okno používáte, je popsáno v pokynech pro online bankovnictví, které obdržíte od své banky. Stručně řečeno, okno zobrazíte výběrem příkazu. Kliknete na Odeslat/Aktualizovat účet, zadáte PIN a pak už jen s obdivem sledujete, jak si QuickBooks a počítač vaší banky vyměňují informace. To je opravdu vše.

Okno Online Banking Center můžete použít k záznamu online plateb, k záznamu online převodů mezi účty a k odesílání zpráv.

Příkaz Správce půjčky v nabídce bankovnictví QuickBooks 2012

Příkaz Správce půjček zobrazí okno se seznamem úvěrových účtů, které jste odeslali. Není to až tak zvláštní, ale okno Správce půjček dělá něco jiného, ​​co je zvláštní. Pokud kliknete na tlačítko Přidat půjčku, QuickBooks od vás shromáždí informace o půjčce, aby mohla rozdělit splátky půjčky na jistinu a úrok.

Seznam dalších jmen v nabídce bankovnictví QuickBooks 2012

Seznam Jiná jména zobrazí okno se seznamem všech ostatních jmen, která jste použili k záznamu transakcí. Jednotlivci a firmy, které se objeví na vašem seznamu Jiná jména, nejsou zákazníci, prodejci ani zaměstnanci. Jinými slovy, seznam Další jména obsahuje jména, která přesně nezapadají do jedné ze standardních kategorií.