Přečtěte si další možnosti přizpůsobení faktury v QuickBooks 2012

Pokud nemůžete vytvořit faktury, které vypadají přesně tak, jak chcete, pomocí možností dostupných v okně Základní přizpůsobení QuickBooks 2012, dalším krokem je kliknout na tlačítko Další přizpůsobení. (Pokud se tlačítko Další přizpůsobení ve spodní části dialogového okna Základní přizpůsobení nezobrazí – a v některých verzích QuickBooks ne – klikněte na tlačítko Zrušit.)

QuickBooks zobrazí dialogové okno Další přizpůsobení. Toto dialogové okno vám poskytuje větší kontrolu nad informacemi, které se zobrazují na vašich fakturách, a nad tím, jak se faktury tisknou.

Tlačítko Další přizpůsobení nemůžete použít, pokud pracujete s jednou z výchozích šablon faktur – pouze pokud pracujete s kopií. V souladu s tím vás může QuickBooks vyzvat k vytvoření kopie šablony faktury, když kliknete na tlačítko Další přizpůsobení.

Zadejte informace v záhlaví pro přizpůsobení faktur QuickBooks 2012

Záložka Záhlaví v dialogovém okně Další přizpůsobení vám umožňuje určit, jaké informace se mají zobrazovat v horní části okna Vytvořit faktury a v horní oblasti skutečného formuláře vytištěné faktury. Tato informace se nazývá záhlaví a poskytuje číslo faktury, datum faktury a fakturační a dodací údaje.

Můžete si také vybrat, jak budou informace označeny, vyplněním nebo úpravou obsahu textových polí. Zaškrtávací políčka Výchozí název vám například umožňují určit, zda se má název formuláře objevit na obrazovkové verzi faktury (to by bylo v okně Vytvořit faktury) a na tištěné verzi faktury. Textové pole Výchozí název umožňuje určit, jaký má být název formuláře.

Podobným způsobem vám zaškrtávací políčka Datum umožňují určit, zda se má datum objevit na obrazovce a tisknout verze faktury a jaký štítek se má použít k popisu data faktury.

Zadejte informace o sloupcích pro přizpůsobení faktur QuickBooks 2012

Část faktury ve sloupcích podrobně popisuje položky, které faktura účtuje. Například sloupce produktové faktury popisují konkrétní produkty, včetně ceny a množství; popisují také fakturované položky.

Sloupce faktury za služby popisují konkrétní fakturované služby. Karta Sloupce v dialogovém okně Další přizpůsobení vypadá jako karta Záhlaví. Pomocí zaškrtávacích políček Obrazovka a Tisk můžete určit, zda se má konkrétní informace na úrovni sloupce objevit jako sloupec v okně Vytvořit faktury nebo na skutečně vytvořené faktuře.

Podobně můžete použít textová pole Název k poskytnutí popisných štítků, které QuickBooks používá v okně Vytvořit faktury a na tištěném formuláři faktury.

Jedinou neobvyklou možností zobrazenou na kartě Sloupce jsou textová pole Objednávka. Pole Pořadí vám umožňují určit, v jakém pořadí (zleva doprava) se má sloupec objevit. Pokud by se číslo položky nebo kód mělo objevit například v prvním sloupci vlevo, zadejte do pole Objednávka hodnotu 1.

Zadejte informace o sloupcích programu pro přizpůsobení faktur QuickBooks 2012

Část faktury s prog. sloupci poskytuje informace relevantní pro situace, kdy používáte průběžnou fakturaci. Kliknutím na záložku Prog Cols můžete přidat nebo odebrat informace, jako je objednaná částka, dříve fakturovaná částka a jakékoli doobjednané částky.

Pokud si uvědomíte, že jste udělali chybu – možná jste použili špatnou část popisného textu nebo jste nesprávně seřadili sloupce – můžete svou fakturu znovu upravit a opravit tak své dřívější chyby.

Chcete-li přizpůsobit faktury QuickBooks 2012, zadejte informace v zápatí

Karta Zápatí v dialogovém okně Další přizpůsobení vám umožňuje určit, jaké informace se zobrazí v okně Vytvořit faktury pod oblastí sloupců a na skutečné vytištěné faktuře pod oblastí sloupců.

Informace v zápatí zahrnují zákaznickou zprávu, celkovou částku faktury, informace o platbách a kreditu, pole splatnosti zůstatku a volitelně delší textové pole. S kartou Zápatí pracujete stejným způsobem jako s ostatními kartami.

Pokud chcete, aby se zobrazily nějaké informace, zaškrtněte políčka Obrazovka a Tisk. Chcete-li změnit bit textu, který QuickBooks používá, upravte obsah textového pole Název.

Zadejte informace o tisku pro přizpůsobení faktur QuickBooks 2012

Karta Tisk v dialogovém okně Další přizpůsobení vám umožňuje trochu ovládat, jak QuickBooks tiskne faktury, které používají šablonu, kterou jste si přizpůsobili.

Přepínače v horní části karty vám například umožňují určit, že při tisku této konkrétní šablony faktury by měl QuickBooks používat běžná stará nastavení tiskárny faktur nebo alternativně, že by měl používat jiná speciální nastavení tisku. Nastavení tisku vám také umožní sdělit QuickBooks, jak má číslovat stránky vícestránkové faktury.