Jak nastavit zaměstnance, aby používali časové rozvrhy v QuickBooks Online Plus

Pokud používáte QuickBooks Online Plus, můžete nastavit sledování času uživatelů, kteří se mohou přihlásit s omezenými oprávněními, která jim umožní vyplňovat časové výkazy (a nedělat nic jiného).

Chcete-li přidat uživatele pro sledování času, postupujte takto:

Klikněte na tlačítko Gear v horní části stránky Dashboard a v zobrazené nabídce klikněte na položku Správce uživatelů ve sloupci Vaše společnost.

Klikněte na tlačítko Nový a v zobrazeném okně klikněte na Pouze sledování času.

Klikněte na Další a vyberte zaměstnance (nebo dodavatele), kterému chcete vyplnit časové rozvrhy.

Zadejte e-mailovou adresu zaměstnance (nebo dodavatele).

Klepněte na tlačítko Další a potom klepněte na tlačítko Dokončit.

QBO odešle uživateli e-mail obsahující odkaz, na který klikne, aby dokončil proces nastavení Pouze sledování času. Pokud již uživatel má přihlašovací jméno a heslo QBO, může je použít. V opačném případě si musí vytvořit přihlašovací jméno a heslo.

Jakmile se uživatel přihlásí, objeví se obrazovka Single Activity Time Sheet; pokud zaměstnankyně upřednostňuje použití obrazovky Weekly Timesheet, může kliknout na záložku v horní části obrazovky. Protože mnoho zaměstnavatelů neplatí svým zaměstnancům na základě hodin vykazovaných v pracovních výkazech – tito zaměstnavatelé místo toho používají výkazy k vyúčtování klientům za čas strávený na klientských projektech.

Můžete si zobrazit hodiny zadané do časových výkazů zaměstnanci sledujícími čas. Před zahájením mzdové agendy klikněte na tlačítko Vytvořit (+) v horní části QBO, vyberte Týdenní časový rozvrh a poté vyberte zaměstnance. Pokud chcete, můžete si informace vytisknout: Spusťte sestavu Časová aktivita podle zaměstnance (klikněte na odkaz Zprávy v navigační liště a vyhledejte „Časové aktivity podle detailu zaměstnance“). Poté přizpůsobte sestavu tak, aby zobrazovala časový rámec mezd.

A nezapomeňte, že pokud je sledování času pro vaši firmu důležité, můžete se přihlásit k odběru TSheets Time Tracking, doplňkové aplikace, která se integruje s QBO a umožňuje sledování času z jakéhokoli mobilního zařízení.