Excel 2010 obsahuje funkci Živý náhled, která vám umožní vidět, jak by nové písmo, velikost písma, styl tabulky, styl buňky nebo formát čísel vypadaly na vybraných datech, než je skutečně použijete. Tato funkce ušetří spoustu času, který by se jinak promarnil používáním formátu za formátem, dokud nakonec nevyberete […]
Visio 2003 má poměrně dost panelů nástrojů, dva (Standardní a Formátování) se automaticky zobrazí při spuštění programu. Obojí můžete skrýt a můžete také zobrazit další panely nástrojů. Seznamte se s tlačítky panelu nástrojů, protože je mnohem rychlejší kliknout na tlačítko než vybrat příkaz nabídky. Podívej se […]
Práce s ikonami nebo tvary, jak je Visio rád nazývá, pro vylepšení diagramů půjde mnohem rychleji, pokud použijete tyto praktické zkratky Visia. Tato příručka vám ukáže kombinaci klávesnice a práci, kterou dělá: Ctrl+A Vybrat všechny tvary Ctrl+C Kopírovat Ctrl+D Duplikovat vybraný tvar Ctrl+G Seskupit vybrané tvary Ctrl+H Převrátit vybrané […]
Když v aplikaci Excel 2010 pracujete s více objekty nebo obrazci, možná budete muset zarovnat objekty určitými způsoby, abyste zlepšili jejich vzhled v listu. Excel nabízí několik možností zarovnání prostřednictvím nabídky Zarovnat na kartě Formát nástrojů kreslení. Chcete-li zarovnat grafické objekty v listu, postupujte takto: Vyberte […]
Pomocí grafických objektů SmartArt aplikace Excel 2010 můžete v listu rychle a snadno vytvářet efektní grafické seznamy a diagramy. Seznamy a diagramy SmartArt se dodávají v široké řadě konfigurací (včetně řady organizačních diagramů a různých procesních a vývojových diagramů), které umožňují kombinovat vlastní text s předdefinovanými grafickými tvary. […]
Prohlédněte si tento seznam kombinací klávesových zkratek pro otevření konkrétních dialogových oken ve Visiu, abyste mohli rychle komunikovat s počítačem a provést požadovaný úkol: Ctrl+K Zobrazit dialogové okno hypertextové odkazy Ctrl+O Zobrazit dialogové okno Otevřít Ctrl+P Zobrazit dialogové okno Tisk box F1 Zobrazit panel nápovědy F3 Zobrazit dialogové okno Výplň Shift+F3 […]
SharePoint 2010 poskytuje dva způsoby práce s dokumenty. Každý dokument má nabídku Úpravy, kterou můžete použít k provedení nějaké akce s daným dokumentem, například jeho vyzvednutí pro úpravy. Pás karet také zobrazuje sadu akcí, které lze provést s jednotlivými dokumenty nebo skupinou vybraných dokumentů. Přístup k […]
Všechny seznamy SharePointu 2010 zobrazují pás karet v horní části seznamu. Pomocí pásu karet SharePoint můžete získat přístup k běžným úlohám používaným pro práci se seznamy. Patří mezi ně vytváření nových položek, úpravy stávajících položek a prohlížení položek. Mezi další úkoly patří odstraňování položek a prohlížení historie verzí položky. Můžete také použít […]
Díky Office 2013 je přizpůsobení programů jednodušší než kdykoli předtím. Ať už pracujete v aplikacích Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 nebo Publisher 2013, můžete využít tyto techniky přizpůsobení: Panel nástrojů Rychlý přístup: Nachází se v levém horním rohu Panel nástrojů Rychlý přístup je vždy k dispozici. Proč […]
Programy sady Office 2013 — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 a Publisher 2013 — mají společné tyto nepostradatelné příkazy: Zpět: Nezoufejte, když zadáte příkaz a pak uvědom si, že jsi to neměl dělat. Svou chybu můžete vrátit zpět kliknutím na […]
DAX je zkratka pro Data Analysis Expression a je to název jazyka, který PowerPivot pro Excel 2013 používá k vytváření výpočtů mezi sloupci (polemi) v datovém modelu aplikace Excel. Naštěstí vytvoření výpočtu pomocí DAX je spíše jako vytvoření vzorce Excel, který používá vestavěnou funkci, než jako použití […]
Pokud máte publikum pro svou prezentaci v PowerPointu 2013, chcete, aby je bavilo – nebo alespoň zaujalo. Nic nevyděsí veřejného řečníka víc než vyhlídka, že publikum během projevu usne. Zde je několik věcí, které můžete udělat, abyste tomu zabránili. (Zívněte.) Nezapomeňte na svůj účel […]
Následuje seznam několika náhodných tipů a ukazatelů, které vám pomohou vytvářet čitelné snímky v PowerPointu 2013. Vaším hlavním zájmem je, aby byly vaše snímky čitelné a srozumitelné pro každého, kdo si je bude prohlížet. Zkuste si přečíst snímek ze zadní části místnosti Pravidlo číslo jedna při vytváření […]
Excel 2010 obsahuje šikovnou kategorii číselných formátů nazvanou Speciální, která obsahuje čtyři formáty: PSČ, PSČ + 4, telefonní číslo a číslo sociálního pojištění. Tyto speciální formáty čísel, popsané níže, se opravdu hodí při vytváření velkých tabulek s tímto typem dat v Excelu: PSČ: Zachovává všechny úvodní nuly v […]
Když ve Wordu 2016 použijete ohraničení na odstavec – nahoře, dole, vlevo, vpravo nebo na všech stranách – tento formát se na odstavec přilepí. Odráží se v následujících odstavcích, které napíšete, stejně jako jakýkoli jiný formát na úrovni odstavce. Chcete-li použít ohraničení na kteroukoli nebo všechny strany odstavce, postupujte takto: Umístěte […]
Pravděpodobně předpokládáte, že každý nový dokument aplikace Word 2016 začíná velikostí stránky odrážející typický list papíru. Taková hloupost. Šablona Normální aplikace Word určuje velikost stránky ekvivalentní standardnímu listu papíru. Ve Spojených státech je to 8-1/2-krát-11 palců. V Evropě se používá formát A4. Nezůstanete u […]
Chcete-li vytvořit styl ve Wordu 2016, vyvolejte dialogové okno Vytvořit nový styl z formátování. Kromě únavně dlouhého názvu obsahuje dialogové okno Vytvořit nový styl z formátování všechna nastavení a možnosti formátování aplikace Word na jednom místě. Pokud jste obeznámeni s formátovacími příkazy aplikace Word, můžete pomocí dialogového okna vytvořit […]
Zcela vpravo na kartě Vložení aplikace Word 2016 se nachází skupina Symboly. V této skupině se nacházejí dvě položky: Rovnice a Symbol. (Pokud je okno příliš úzké, uvidíte tlačítko Symboly, ze kterého si můžete vybrat Rovnice nebo Symbol.) Klepnutím na tlačítko Symbol zobrazíte některé oblíbené nebo nedávno používané symboly. Vybrat […]
Příkazy formátování na úrovni odstavce aplikace Word 2016 ovlivňují odstavce v dokumentu. To dává úplný smysl, ale co je to odstavec? Oficiálně je odstavec jakýkoli kus textu, který končí po stisknutí klávesy Enter. Takže jeden znak, slovo, věta nebo dokument plný vět je odstavec, pokud […]
Průvodce sestavou vyžaduje o něco více rozhodnutí než nástroj sestav, ale je flexibilnější než okamžitý nástroj sestav. Tady to je: V okně databáze klikněte na kartu Vytvořit na pásu karet a potom klikněte na tlačítko Průvodce sestavou. (Nachází se přímo na kartě v části Zprávy.) Dialogové okno Průvodce sestavou […]
Vztahy mezi poli, tabulkami, záznamy a tak dále jsou nejčastějšími věcmi, které řešíte v Accessu 2016. Mějte na paměti těchto deset tipů: Vztah one-to-many spojuje jeden záznam v nadřazené tabulce s mnoha záznamy v dětský stůl. Nastavte vztah pro propojení objednávek se zákazníky nebo umístění s událostmi. Jeden […]
Jednou výhodou, kterou získáte s průřezy v Excelu, je to, že každý průřez může být svázán s více než jednou kontingenční tabulkou; to znamená, že jakýkoli filtr, který použijete na svůj průřez, lze použít na více kontingenčních tabulek. Chcete-li svůj kráječ připojit k více než jedné kontingenční tabulce, jednoduše klikněte pravým tlačítkem na kráječ a vyberte […]
Je to selský rozum, ale mnoha lidem se často nedaří efektivně označit položky na řídicích panelech Excelu. Pokud se váš manažer podívá na váš řídicí panel a zeptá se vás: „Co mi to říká?“ pravděpodobně máte problémy s označováním. Zde je několik pokynů pro efektivní označování na řídicích panelech a přehledech: Vždy uvádějte časové razítko ve svých přehledech […]
V Excelu je efektivním a informativním způsobem zobrazení výkonu vůči cíli vykreslení odchylek mezi cílem a výkonem. Standardním způsobem zobrazení výkonu vůči cíli je vykreslení cíle a následné zobrazení výkonu. To se obvykle provádí pomocí spojnicového grafu nebo kombinovaného grafu, […]
Když vytváříte grafy ve finančních modelech nebo sestavách, měli byste stále dodržovat osvědčené postupy a snažit se, aby byly vaše modely tak flexibilní a dynamické, jak jen můžete. Vždy byste měli ve svých modelech co nejvíce propojit, a to platí i pro grafy. Dává smysl, že když změníte jeden z […]
Nyní, když jste přišli na to, jak financovat své podnikání, musíte ve svém finančním modelu vytvořit budoucí předpoklady a navrhnout, jak bude podnikání fungovat. Musíte sestavit samostatný pracovní list Předpoklady s vašimi obchodními projekcemi, které budou řídit zbytek finančního modelu. Pracovní list Předpoklady již obsahuje místa pro […]
Klouzavé průměry jsou jedním ze tří hlavních nástrojů, které vám doplněk Excel Data Analysis poskytuje k vytváření prognóz. Možná už znáte klouzavé průměry. Mají dvě hlavní vlastnosti, jak už název napovídá: Pohybují se. Přesněji řečeno, pohybují se v čase. První klouzavý průměr může zahrnovat pondělí, úterý a […]
Exponenciální vyhlazování je jednou ze tří hlavních prognostických metod používaných v prognózování prodeje v Excelu a pomáhá tvořit základ pro pokročilejší techniky a modely. Termín exponenciální vyhlazování zní děsivě a domýšlivě. Nedělejte si starosti s tím, jak se tomu říká – je to jen jakýsi samoopravný klouzavý průměr. Předpokládejme, že v červnu předpovídáte […]
V prognózování prodeje se zabýváte sčítáním tržeb a počítáním prodaných jednotek. Obecně tedy budete chtít, aby vaše pole hodnoty sčítalo příjmy, pokud jsou to dolary, nebo počítal jednotky, pokud je to počet položek, které jste prodali. Obrázek ukazuje, jak váš pracovní list vypadá, když jste připraveni položit […]
Při nastavování údajů o prodeji pro provádění prognóz budete mít mnohem více využití pro řádková pole než pro sloupcová pole, protože Excel zvládá tabulky tak dobře. Pole sloupce umístí různé záznamy do různých sloupců – ale tabulka aplikace Excel vás požádá o vložení různých záznamů do různých řádků. Předpokládejme, že […]