Deset způsobů, jak udržet své publikum v PowerPointu 2013 vzhůru

Pokud máte publikum pro svou prezentaci v PowerPointu 2013, chcete, aby je bavilo – nebo alespoň zaujalo. Nic nevyděsí veřejného řečníka víc než vyhlídka, že publikum během projevu usne. Zde je několik věcí, které můžete udělat, abyste tomu zabránili. (Zívnutí.)

Nezapomeňte na svůj účel

Příliš mnoho přednášejících se toulá dál a dál bez jasného smyslu. Pokušením je přihodit každý chytrý citát a každou zajímavou maličkost, kterou dokážete shromáždit a která se byť jen vzdáleně vztahuje k tématu vaší prezentace. Důvod, proč je toto pokušení tak silné, je ten, že jste s největší pravděpodobností neidentifikovali, čeho chcete svou prezentací dosáhnout. Jinými slovy, neuvedl jste svůj účel.

Nepleťte si název prezentace s jejím účelem. Předpokládejme, že jste požádáni, abyste potenciálnímu klientovi představili výhody nového, vylepšeného, ​​luxusního modelu ChronSimplastic Infindibulator vaší společnosti. Vaším účelem v této prezentaci není předat informace o novém Infindibulatoru, ale přesvědčit klienta, aby si jej koupil.

Název vaší prezentace může být Infindibulators pro 21. století, ale účelem je „Přesvědčit tyto mízy, aby si koupili jednu nebo možná dvě.“

Nestaňte se otrokem svých snímků

PowerPoint vytváří tak krásné snímky, že je pokušení nechat je být show. To je velká chyba. Vy jste show – ne diapozitivy. Snímky jsou pouze vizuálními pomůckami, navrženými tak, aby byla vaše prezentace efektivnější, ne aby ukradli show.

Vaše snímky by měly vaši řeč doplňovat, ne ji opakovat. Pokud se přistihnete, že své snímky pouze čtete, musíte si rozmyslet, co na snímky vkládáte. Snímky by měly shrnout klíčové body, neměly by se stát scénářem vašeho projevu.

Nezahlcujte své publikum zbytečnými detaily

19. listopadu 1863 se v Gettysburgu sešel dav 15 000 lidí, aby si vyslechl Edwarda Everetta, jednoho z největších řečníků té doby. Pan Everett mluvil dvě hodiny o událostech, které se staly během slavné bitvy. Když skončil, Abraham Lincoln vstal, aby pronesl krátký dvouminutový dodatek, který se stal nejslavnějším projevem v americké historii.

Kdyby byl PowerPoint v roce 1863, Everett by pravděpodobně mluvil čtyři hodiny. PowerPoint vás prakticky prosí, abyste příliš mluvili. Když začnete psát odrážky, nemůžete přestat. Docela brzy budete mít 40 snímků na 20minutovou prezentaci. To je asi o 35 více, než pravděpodobně potřebujete. Zkuste natočit jeden snímek na každé dvě až pět minut vaší prezentace.

Nezanedbávejte své otevření

Jak se říká, máte jen jednu příležitost udělat první dojem. Nepromarněte to tím, že řeknete vtip, který nemá nic společného s tématem, omluvíte se za nedostatečnou přípravu nebo nervozitu nebo vypíšete své pověření. Nehýbejte se kolem; jít přímo k věci.

Nejlepší vernisáže jsou ty, které upoutají pozornost publika provokativním prohlášením, řečnickou otázkou nebo poutavým příběhem. Vtip je v pořádku, ale pouze pokud připraví půdu pro téma vaší prezentace.

Buďte relevantní

Cílem jakékoli prezentace je přimět své publikum, aby řeklo: "Já taky!" Bohužel mnoho prezentací nutí publikum přemýšlet: "No a co?"

Klíčem k relevanci je poskytnout členům publika to, co potřebují, a ne to, co si myslíte, že je zajímavé nebo důležité. Nejpřesvědčivější prezentace jsou ty, které prezentují řešení skutečných problémů spíše než názory na hypotetické problémy.

Nezapomeňte na výzvu k oltáři

Co by to bylo za křížovou výpravu Billyho Grahama bez výzvy k oltáři? Promarněná příležitost.

Nejlepší prezentace jsou ty, které lákají vaše publikum k akci. To může znamenat, že si koupíte váš produkt, změníte jejich životní styl nebo se jen budou zajímat natolik, že si vaše téma uděláte více.

Ale tato příležitost bude promarněna, pokud své publikum nevyzvete, aby nějakým způsobem odpovědělo. Pokud něco prodáváte (a my všichni něco prodáváme!), ujasněte si, jak může vaše publikum nakupovat. Řekněte jim bezplatné číslo. Dejte jim leták s odkazy na webové stránky, na které mohou navštívit další informace. Požádejte všechny, aby zpívali Just As I Am. Udělejte cokoli.

Cvičit, cvičit, cvičit

Back to good ol' Abe: Nějak se rozběhla fáma, že Abraham Lincoln narychlo napsal Gettysburgskou adresu ve vlaku, těsně před příjezdem do Gettysburgu. Po pravdě řečeno, Lincoln se týdny trápil kvůli každému slovu.

Cvičit, cvičit, cvičit. Propracujte se přes drsná místa. Vyleštěte otevírání a zavírání a všechny nepohodlné přechody mezi nimi. Cvičte před zrcadlem. Natočte se na video. Načasujte si.

Relaxovat!

Nebojte se! Buď šťastný! I ti nejnadanější řečníci se hloupě bojí pokaždé, když vystoupí na pódium. Ať už mluvíte s jednou osobou nebo s 10 000, uvolněte se. Za 20 minut bude po všem.

Bez ohledu na to, jak jste nervózní, nikdo kromě vás to neví. Tedy pokud jim to neřekneš. Pravidlo číslo jedna vyhýbání se panice je nikdy se neomlouvat za své obavy. Za pódiem se vám možná klepou kolena natolik, že si uděláte modřiny, ale nikdo jiný si toho nevšimne. Poté, co si utřete výtěr z podpaží a setřete slinu z brady, lidé řeknou: „Nebyl jsi nervózní? Vypadal jsi tak uvolněně!"

Očekávejte neočekávané

Plánujte, že se věci pokazí, protože budou. Projektor nemusí zaostřit, mikrofon může zhasnout, cestou na pódium můžete upustit své poznámky. Kdo ví, co se ještě může stát?

Postupujte s nadhledem, ale buďte připraveni na problémy, které můžete předvídat. Noste v kapse další sadu poznámek. Přineste si vlastní mikrofon, pokud jej máte. Pokud je to možné, mějte připravený záložní projektor.

Nebuďte nudní

Publikum může přehlédnout téměř cokoli, ale jedna věc, kterou vám nikdy neodpustí, je nuda. Hlavně nenuďte své publikum.

Tento pokyn neznamená, že musíte vyprávět vtipy, skákat nahoru a dolů nebo mluvit rychle. Vtipy, nadměrné skákání a rychlá řeč mohou být nepředstavitelně nudné. Pokud máte jasný cíl a držíte se ho, vyhýbejte se zbytečným detailům a řešte skutečné potřeby – nikdy nebudete nudní. Buďte sami sebou a bavte se. Když se budete bavit vy, bude se bavit i vaše publikum.