Použití polí sloupců kontingenční tabulky Excel v prognóze prodeje

Při nastavování údajů o prodeji pro provádění prognóz budete mít mnohem více využití pro řádková pole než pro sloupcová pole, protože Excel zvládá tabulky tak dobře.

Pole sloupce umístí různé záznamy do různých sloupců – ale tabulka Excel vás požádá, abyste různé záznamy vložili do různých řádků. Předpokládejme, že máte tabulku, která zobrazuje datum a příjmy pro každé datum. Chcete, aby vaše kontingenční tabulka shrnula údaje o prodeji podle měsíců. Pokud vložíte pole data do oblasti Sloupce, v každém sloupci skončíte s jiným měsícem.

To je nepohodlné, zvláště pokud chcete k vytvoření prognózy použít doplněk Analýza dat. (Může to být také mírně nepohodlné, pokud chcete zmapovat své příjmy v průběhu času.)

V prognóze prodeje se pole sloupců skutečně uplatní, když máte několik produktových řad nebo oblastí, které chcete analyzovat spolu s daty prodeje. Kontingenční tabulky mohou mít řádková pole a sloupcová pole (a mimochodem pole filtru, která se v některých předchozích verzích Excelu nazývala stránková pole ). Kombinace řádkového pole se sloupcovým polem je ideální pro prognózy prodeje různých produktových řad.

Vaše tabulka může mít tři pole: datum prodeje, produktovou řadu a tržby z prodeje. Pak by vaše kontingenční tabulka mohla používat tato pole:

• Datum prodeje jako řádkové pole: Každý řádek v kontingenční tabulce odpovídá jinému součtu prodejů během určitého měsíce.
• Produktová řada jako sloupcové pole: Každý sloupec v kontingenční tabulce odpovídá jiné produktové řadě.
• Výnosy jako pole hodnoty: Každá buňka v kontingenční tabulce sčítá výnosy pro konkrétní produktovou řadu k určitému datu.

Tato kontingenční tabulka se podobá standardní tabulce a pomocí doplňku Analýza dat z ní můžete vytvářet prognózy.

Nyní kontingenční tabulka připomíná standardní excelovou tabulku. Jeho struktura usnadňuje získání prognózy pro každou produktovou řadu, ať už k získání prognózy používáte doplněk Analýza dat, nebo pomocí spojnice trendu v grafu.