Excel 2010 obsahuje šikovnou kategorii číselných formátů nazvanou Speciální, která obsahuje čtyři formáty: PSČ, PSČ + 4, telefonní číslo a číslo sociálního pojištění. Tyto speciální formáty čísel, popsané níže, se opravdu hodí při vytváření velkých tabulek s tímto typem dat v Excelu:
-
PSČ: Zachovává v hodnotě všechny úvodní nuly (důležité pro PSČ a nemá absolutně žádný význam při aritmetických výpočtech). Příklad: 05497.
-
PSČ + 4: Automaticky odděluje prvních pět číslic od posledních čtyř číslic pomlčkou a zachovává všechny úvodní nuly. Příklad: 05497-5555.
-
Telefonní číslo: Automaticky uzavře první tři číslice čísla do závorek a oddělí poslední čtyři číslice od předchozích tří pomlčkou. Příklad: (999) 555-1111.
-
Číslo sociálního zabezpečení: Automaticky vkládá do hodnoty pomlčky, aby se její číslice rozdělily do skupin po třech, dvou a čtyřech. Příklad: 555-00-9999.
Chcete-li použít některý ze speciálních formátů, postupujte takto:
Vyberte buňky obsahující čísla, která chcete formátovat.
Na kartě Domů klikněte na spouštěč dialogového okna Číslo v pravém dolním rohu skupiny Číslo.
Zobrazí se dialogové okno Formát buněk se záložkou Číslo nahoře.
V seznamu Kategorie vyberte možnost Speciální.
Dostupné speciální formáty se zobrazí v seznamu Typ.
Pomocí dialogového okna Formát buněk můžete použít speciální formáty, jako je PSČ a telefonní číslo.
Vyberte požadovaný formát ze seznamu Typ.
Když klepnete na formát v seznamu Typ, Excel ukáže, jaký vliv by to mělo na první z hodnot v aktuálním výběru buňky v oblasti Ukázka nad seznamem Typ.
Klepněte na tlačítko OK.
Excel použije formát na výběr buňky.