SharePoint 2010 poskytuje dva způsoby práce s dokumenty. Každý dokument má nabídku Úpravy, kterou můžete použít k provedení nějaké akce s daným dokumentem, například jeho vyzvednutí pro úpravy. Pás karet také zobrazuje sadu akcí, které lze provést s jednotlivými dokumenty nebo skupinou vybraných dokumentů.
Přístup k nabídce Úpravy v SharePointu 2010 je trochu složitější, protože není okamžitě viditelná. Když umístíte ukazatel myši na vlastnost Název dokumentu, zobrazí se nabídka Úpravy. Když se zobrazí malá šipka, můžete kliknutím na šipku zobrazit nabídku Úpravy.
Pomocí nabídky Úpravy můžete prohlížet a upravovat vlastnosti. (Pokud SharePoint rozpozná typ souboru, zobrazí výchozí aplikaci, kterou lze použít k úpravám dokumentu, například Upravit v aplikaci Microsoft Word.)
Některé možnosti v nabídce Úpravy závisí na tom, jak byla nakonfigurována vaše knihovna dokumentů. Pokud je například povoleno verzování pro knihovnu dokumentů, zobrazí se v nabídce Úpravy položka Historie verzí.
Vaše organizace může do nabídky Úpravy přidávat vlastní položky nabídky, takže se nedivte, že vaše nabídka Úpravy vypadá jinak než ta, která je zobrazena. Jde o to, že pomocí nabídky Upravit můžete získat přístup k seznamu akcí, které můžete s vybraným dokumentem provést.