Jak spustit Průvodce sestavou v Accessu 2016

Průvodce sestavou vyžaduje o něco více rozhodnutí než nástroj sestav, ale je flexibilnější než okamžitý nástroj sestav. Tady to je:

V okně databáze klikněte na kartu Vytvořit na pásu karet a poté klikněte na tlačítko Průvodce sestavou. (Nachází se přímo na kartě v části Přehledy.)

Zobrazí se dialogové okno Průvodce sestavou se seznamem všech polí v aktivní tabulce. Najdete zde také rozevírací seznam, ze kterého si můžete vybrat další tabulky a dotazy, a dva sloupce Vybraná a Dostupná pole, pomocí kterých určíte, která pole z vybraných tabulek se použijí ve vaší sestavě.

Pomocí rozevíracího seznamu Tabulky/dotazy vyberte tabulku, se kterou chcete začít.

Pole z tabulky, kterou vyberete, se zobrazí v poli Dostupná pole.

Přidejte pole do sestavy tak, že na ně dvakrát kliknete v poli Dostupná pole.

Dvojitým kliknutím přidáte pole do pole Vybraná pole a stanou se součástí sestavy. Můžete také jednou kliknout na pole a poté kliknout na tlačítko se symbolem >.

Opakujte kroky 2 a 3 pro každou tabulku nebo dotaz v databázi, které chcete zahrnout do sestavy. Klepnutím na tlačítko Další přejděte na další stránku Průvodce sestavou; potom znovu klepněte na tlačítko Další.

Pokud budete chtít kdykoli přidat všechna pole v dané tabulce nebo dotazu, stačí kliknout na tlačítko >> a přidat všechna dostupná pole do seznamu Vybraná pole.

Dvojitým kliknutím na Další se vyhnete seskupování otázek, které jsou pro jednoduchou zprávu často zbytečné.

Zvolte pořadí řazení pro vaši zprávu – obvykle řazení podle pole, které lidé použijí k vyhledání informací ve zprávě. Klepněte na tlačítko Další.

Pokud například vaše sestava dokumentuje seznam zaměstnanců, může být dobrou volbou Příjmení. Zpráva o prodeji produktů by byla užitečná v objednávce číslo produktu nebo název produktu. Můžete seřadit podle více než jednoho pole, přičemž můžete vybrat až čtyři pole, podle kterých se má seřadit, a buď vzestupně, nebo sestupně pro řazení každého pole.

Dále, pokud jste vybrali pole z více než jedné tabulky, budete požádáni, abyste zvolili, jak je chcete zobrazit.

To v podstatě označuje, která tabulka je dominantní nebo hlavní tabulkou pro sestavu. V případě ukázky zde vyberte Události, což je výchozí nastavení, protože je to tabulka, ze které jste vybrali první pole sestavy.

Další krok, který se zobrazí, pokud jste zahrnuli pole z více než jedné tabulky, je uveden níže.

V tomto kroku zvolíte, jak seskupíte záznamy sestavy. Zde je vybrán EventType, takže všechny akce kolekce jsou pohromadě, potom Education, pak Fundraising, v tomto pořadí. Chcete-li seskupení použít, klikněte na název pole v poli nalevo a poté klikněte na šipku směřující doprava. Tím se vybrané pole umístí modře nad ostatní pole obsažená v sestavě.

Vyberte Layout a Orientation ze dvou sad přepínačů a klikněte na Next.

Možnosti rozvržení (tabulkové nebo sloupcové) jsou jednoduché – buď chcete svůj přehled vidět jako seznam (tabulkový) nebo v sekcích (sloupcový), ve kterých se každý záznam zobrazí v samostatné sekci. Zarovnaný je podobný jako Tabular, ale seskupuje pole do jakési složené změti.

Rozhodnutí o orientaci (na výšku nebo na šířku) jsou obecně snazší, pokud si zprávu představíte v hlavě – je tam více polí, než se vejde na list papíru o šířce 8,5 palce? Pokud ano, zvolte Na šířku a dejte si 11 palců papíru (nebo 10 palců, abyste měli co nejmenší okraj), přes který se budou zobrazovat vaše pole.

Klepněte na tlačítko Další.

V tomto dalším kroku průvodce se nyní zobrazí výchozí název vaší sestavy.

Pojmenujte svůj přehled.

Zadejte název do dlouhého pole v horní části dialogového okna. V tomto okamžiku se také musíte rozhodnout, jak věci dokončit – pomocí náhledu sestavy nebo skokem přímo do zobrazení Návrh, abyste provedli další změny ve vzhledu a obsahu sestavy. Prozatím zvolte Náhled sestavy, což je výchozí nastavení.

Po klepnutí na tlačítko Dokončit se sestava zobrazí v okně Náhled, kde ji můžete vytisknout nebo uložit pro budoucí použití. (Stiskněte Ctrl+S nebo klikněte na tlačítko Uložit a na výzvu pojmenujte sestavu, abyste se postarali o úspory.)

Po uložení – nebo pokud jej nepotřebujete ukládat nebo pokračovat v jeho prohlížení – jej můžete zavřít kliknutím pravým tlačítkem na záložku sestavy a výběrem možnosti Zavřít z rozbalovací nabídky. Pokud provedete další změny a nezvolili jste uložení, budete dotázáni, zda chcete zavřít bez uložení.

Samozřejmě budete pravděpodobně chtít provést změny v sestavě, jako je změna šířky sloupců, kde jsou informace ořezávány, jako jsou názvy polí (viz štítky FundsNeeded a FundsRaised) a jejich data (viz štítek a data EventDate). , Jak je ukázáno níže. To se provádí buď v zobrazení Návrh nebo Rozvržení, a chcete-li přepnout do kteréhokoli zobrazení, klepněte pravým tlačítkem myši na kartu sestavy a z vyskakovacího okna vyberte zobrazení, ve kterém chcete pracovat.