Je to selský rozum, ale mnoha lidem se často nedaří efektivně označit položky na řídicích panelech Excelu. Pokud se váš manažer podívá na váš řídicí panel a zeptá se vás: „Co mi to říká?“ pravděpodobně máte problémy s označováním. Zde je několik pokynů pro účinné označování na řídicích panelech a sestavách:
-
Do mechanismů hlášení vždy zahrňte časové razítko. To minimalizuje zmatek při distribuci stejného řídicího panelu nebo sestavy v měsíčních nebo týdenních splátkách.
-
Vždy zahrňte nějaký text označující, kdy byla data pro měření získána. V mnoha případech je načasování dat kritickou informací při analýze opatření.
-
Používejte popisné názvy pro každou komponentu na vašem řídicím panelu. To umožňuje uživatelům jasně identifikovat, na co se dívají. Určitě se vyhněte tajemným titulům se spoustou zkratek a symbolů.
-
I když se to může zdát neintuitivní, obecně je dobrou praxí odlehčit štítky jejich naformátováním na světlejší odstíny, než jaké se používají pro vaše data. Lehce barevné štítky poskytují uživatelům informace, které potřebují, aniž by je odváděly od zobrazených informací. Ideální barvy pro štítky jsou barvy běžně se vyskytující v přírodě: jemné šedé, hnědé, modré a zelené.