Deset tipů pro vytváření čitelných snímků PowerPoint 2013

Následuje seznam několika náhodných tipů a ukazatelů, které vám pomohou vytvářet čitelné snímky v PowerPointu 2013. Vaším hlavním zájmem je, aby byly vaše snímky čitelné a srozumitelné pro každého, kdo si je bude prohlížet.

Zkuste si snímek přečíst ze zadní části místnosti

Pravidlem číslo jedna při vytváření čitelných diapozitivů je, že je musí umět číst každý v místnosti. Pokud si nejste jisti, existuje jeden jistý způsob, jak to zjistit: Zkuste to. Zapněte projektor, vyvolejte diapozitiv, jděte do zadní části místnosti a zjistěte, zda to dokážete přečíst. Pokud nemůžete, musíte provést úpravu.

Pamatujte, že zrak každého nemusí být tak dobrý jako váš. Pokud máte dokonalý zrak, trochu přimhouřil oči, když se dostanete do zadní části místnosti, abyste viděli, jak se snímek může zdát někomu, jehož vidění není dokonalé.

Pokud nemáte po ruce projektor, ujistěte se, že můžete své diapozitivy číst ze vzdálenosti 10 nebo 15 stop od monitoru počítače.

Vyhněte se malému textu

Pokud nemůžete přečíst snímek ze zadní části místnosti, je to pravděpodobně proto, že text je příliš malý. Platí pravidlo, že 24bodový typ je nejmenší, který byste měli použít pro text, který chcete, aby lidé četli. 12bodový typ může být v dokumentu aplikace Word dokonale čitelný, ale pro PowerPoint je příliš malý.

Ne více než pět kulek, prosím

Všimli jste si někdy, jak David Letterman používá dva snímky k zobrazení svých seznamů Top Ten? Daveovi producenti vědí, že deset položek je na jednu obrazovku příliš mnoho. Pět je tak akorát. Občas se vám může podařit vklouznout šest, ale pokud je vám sedm nebo osm, zkuste snímek rozdělit na dva skluzy.

Kulky se staly klišé. Pokud je to možné, zcela je ze své prezentace odstraňte. Jediná, dobře vybraná fotografie je často mnohem lepší způsob, jak sdělit klíčový bod, než seznam bodů.

Vyhněte se nadměrnému mnohomluvnému půjčování příliš dlouhého textu, který je nejen nadbytečný, ale také se opakuje a opakuje.

Možná měl nadpis znít „Buďte struční“.

Používejte konzistentní formulace

Jedním znakem amatérské prezentace je formulace v seznamech odrážek, která není gramaticky konzistentní. Zvažte tento seznam:

• Zisky se zlepší

• Rozšiřující se trhy

• Sníží to množství zámořské konkurence

• Zvýšení produkce

Každá položka seznamu používá jinou gramatickou konstrukci. Stejné body s konzistentním zněním mají přirozenější tok a jsou přesvědčivější:

• Lepší zisky

• Rozšířené trhy

• Snížená zámořská konkurence

• Zvýšená produkce

Vyvarujte se nevzhledných barevných kombinací

Profesionálně vybraná barevná schémata dodávaná s aplikací PowerPoint jsou navržena tak, aby vytvářela snímky, které jsou snadno čitelné. Pokud se od nich odvážíte, dejte si pozor na výběr barev, které jsou špatně čitelné.

Sledujte konce řádků

Někdy PowerPoint přeruší řádek na nepohodlném místě, což může ztěžovat čtení snímků. Například odrážka může být jedno slovo příliš dlouhé, než aby se vešlo na jeden řádek. Když k tomu dojde, možná budete chtít zalomit řádek jinam, aby druhý řádek měl více než jedno slovo. (Stisknutím Shift+Enter vytvořte zalomení řádku, které nezačíná nový odstavec.)

Případně můžete chtít přetažením pravého okraje textového zástupného symbolu zvětšit šířku okraje, aby se čára nemusela vůbec přerušovat.

Webové adresy (URL) je notoricky obtížné vtěsnat na jeden řádek. Pokud vaše prezentace obsahuje dlouhé adresy URL, věnujte zvláštní pozornost tomu, jak se hodí.

Udržujte pozadí jednoduché

Nestříkejte na pozadí spoustu rušivých klipartů, pokud to není nezbytné. Účelem pozadí je poskytnout dobře definovaný vizuální prostor pro obsah snímku. Přednášející až příliš často umisťují snímky s textem zobrazeným na obrázcích hor nebo městských panoramat, takže text je téměř nečitelný.

Použijte pouze dvě úrovně kulek

Jistě, je lákavé rozvinout své dílčí body do dílčích dílčích bodů a dílčích dílčích dílčích bodů, ale nikdo nebude schopen sledovat vaši logiku. Nedělejte ze svých snímků více matoucí, než je nutné. Pokud potřebujete vytvořit dílčí dílčí dílčí body, pravděpodobně budete potřebovat několik dalších snímků.

Udržujte grafy a diagramy jednoduché

PowerPoint dokáže vytvářet propracované grafy, nad kterými budou žasnout i ti nejlepší statistici. Nejúčinnějšími grafy jsou však jednoduché koláčové grafy se třemi nebo čtyřmi řezy a jednoduché sloupcové grafy se třemi nebo čtyřmi sloupci. Podobně pyramidové, Vennovy a další typy diagramů ztrácejí svůj vliv, když přidáte více než čtyři nebo pět prvků.

Pokud si při vytváření prezentací pamatujete pouze jedno pravidlo, pamatujte si toto: Udržujte to jednoduché, čisté a stručné.