V prognózování prodeje se zabýváte sčítáním tržeb a počítáním prodaných jednotek. Obecně tedy budete chtít, aby vaše pole hodnoty sčítalo příjmy, pokud jsou to dolary, nebo počítal jednotky, pokud je to počet položek, které jste prodali.
Obrázek ukazuje, jak váš list vypadá, když jste připraveni vložit pole do oblasti Σ Hodnoty seznamu polí.
Dokončili jste kontingenční tabulku, jakmile vložíte pole do oblasti Hodnoty Σ.
Excel vás pronásleduje. Neustále sleduje, co děláte. Předpokládejme, že vaším polem hodnoty jsou výnosy. To je číselné pole: Jsou to čísla. Když vložíte číselné pole do oblasti Σ Hodnoty, Excel si toho všimne a automaticky vám dá součet. Pro každou hodnotu řádkového nebo sloupcového pole získáte součet například tržeb z prodeje.
Téměř vždy budete mít v kontingenční tabulce řádek, sloupec nebo pole filtru. V prognóze prodeje se obvykle setkáte s tím, že jako pole řádku používáte data, takže leden může být v jednom řádku, únor v dalším atd. Pole Datum prodeje kontingenční tabulky zobrazuje datum každého jednotlivého prodeje, takže bude muset být seskupeno, aby bylo možné sumarizovat podle měsíce.
Pro každou položku v poli řádku vám pole hodnoty kontingenční tabulky poskytne součet všech příjmů souvisejících s danou položkou. Možná váš seznam ukazuje 50 prodejních záznamů za únor. Kontingenční tabulka může sčítat příjmy pro těchto 50 záznamů a zobrazovat součet těchto příjmů v jednom řádku – který by pak byl označen jako „únor“.