Въпреки че мащабирането на работния лист може да ви помогне да се ориентирате в Excel 2013, то не може да раздели работния лист на два отделни прозореца, така че да можете да сравните техните данни на екрана. За да управлявате този вид трик, разделете областта на работния лист на отделни панели и след това превъртете работния лист във всеки панел, така че […]
Sparklines ви дават възможност да показвате тенденциите в данните във вашите табла за управление и отчети на Excel. Когато активирате клетка, която съдържа искряща линия, Excel показва контур около всички искрящи линии в своята група. След това можете да използвате командите в раздела Sparkline Tools→Design, за да персонализирате групата от sparkline. Когато промените […]
Полезен отчетен изглед в обобщена таблица на Excel е изгледът на общите суми от началото на годината. Понякога е полезно да заснемете изглед на текущи суми, за да анализирате движението на числата на базата на година до дата (от началото на годината). Тази фигура илюстрира обобщена таблица, която показва общи приходи по месеци за всяка година. В този изглед вие […]
Sparklines ви дават възможност да показвате тенденциите в данните във вашите табла за управление и отчети на Excel. Въпреки че спарклайните изглеждат като миниатюрни диаграми (и понякога могат да заемат мястото на диаграма), тази функция е напълно отделна от функцията за диаграма на Excel. Например, диаграмите се поставят върху слоя за рисуване на работния лист и една диаграма може […]
Когато приключите с текстообработката, можете или да излезете, или да минимизирате Word 2007. Ако не очаквате да се върнете към него скоро, може просто да искате да излезете от програмата. Ако просто спирате работата по един документ, за да работите върху друг, можете да затворите документа и след това да отворите друг. Или можете да използвате […]
Ако сте създали няколко имена на диапазони в работен лист на Excel 2010, можете да използвате Мениджъра на имена, за да работите с тези имена. Мениджърът на имената предоставя списък с всички имена, присвоени в текущата работна книга, и можете да ги филтрирате, променяте или изтривате, ако е необходимо. Можете също да използвате Мениджъра на имена […]
Функциите PERCENTILE.EXC и PERCENTILE.INC в Excel определят стойността на масива в определен процентил в масив. Използвате функцията PERCENTILE.EXC, за да определите перцентила с изключение на първата и последната стойности в масива, и използвате функцията PERCENTILE.INC, за да определите перцентила, включително първата и последната стойности в […]
Темите ви позволяват бързо да промените драматично облика на документ на Word 2013. Те прилагат няколко типа предварително зададено форматиране към текст, включително форматиране на шрифт, цвят и обект. В документ на Word, който съдържа само текст, няма да забележите промяната на ефекта, когато превключите към друга тема, но шрифтът и цветът […]
Word 2013 използва SkyDrive на текущия потребител на Windows като място за съхранение по подразбиране. SkyDrive е облачно базирано онлайн пространство за съхранение, хоствано от Microsoft. Всеки, който се регистрира за услугата или който влезе в Windows 8 с Microsoft ID, получава определено количество безплатно място за съхранение и може да закупи повече. Можете също […]
Excel предоставя няколко удобни, лесни за използване инструмента за анализиране на информацията, която съхранявате в таблица, включително някои бързи и мръсни статистически инструменти. Вижте следната проста таблица. Прост списък с хранителни стоки. Един от най-изкусните и бързи инструменти, които Excel предоставя, е способността без усилие да се изчислява сумата, средната стойност, броят, минимумът и максимумът на […]
С таговете на OneNote 2013 можете да форматирате отделни части от бележки за лесно търсене, бърз достъп и лесна организация. Следният списък описва етикетите:
Функцията AutoFilter на Excel прави филтрирането на нежелани данни в списък с данни толкова лесно, колкото щракнете върху бутона AutoFilter върху колоната, в която искате да филтрирате данните, и след това изберете подходящи критерии за филтриране от падащото меню на тази колона . Ако отворите работен лист със списък с данни и не намерите […]
Текстът на фона на слайд на PowerPoint може да бъде много готин, особено ако наклоните думите или ги обърнете настрани. Имате нужда от текстово поле на слайда на PowerPoint, така че създайте такова, като щракнете върху раздела Вмъкване. След това щракнете върху бутона Текстово поле и изберете ориентацията. Поставете показалеца си върху […]
Първата спирка в стремежа ви за по-добре изглеждащ отчет за достъп е самият изглед на дизайн. В края на краищата не можете да промените нищо в отчета, докато отчетът не е нагоре на жаковете в изгледа за проектиране. За щастие Access предлага няколко лесни начина за изтегляне на отчета си за тази така необходима настройка. Точно как се справяте […]
Уеб приложенията на Office са сестрински продукт на SharePoint, който ви позволява да преглеждате и редактирате документи в браузъра. Уеб приложенията на Office се инсталират отделно от SharePoint и след това се конфигурират да предоставят възможност за документ в браузъра на SharePoint. Уеб приложенията на Office се предлагат с Office 365 и вече са конфигурирани да работят с SharePoint […]
Понякога се случва в работен лист на Excel 2016, че трябва да превърнете една колона с данни в две колони. В случай на имена, например, може да се наложи да превърнете колона с имена в две колони, едната с име, а другата с фамилия. Следвайте тези стъпки в Excel […]
Word 2016 предлага командата Индекс за индексиране на документ (маркирайте записи за индекса и щракнете върху бутона Вмъкване на индекс в раздела Препратки). Ако бързате, ако нямате време да маркирате индексни записи един по един в документ, можете да маркирате записи в индекса с друго, по-просто средство. […]
По подразбиране, когато имейл съобщение пристигне в Outlook 2016, се случват куп неща. Чувате звън; в областта за уведомяване вляво от часовника на Windows се появява малък плик; и се появява изскачащо предупреждение на работния плот с името на подателя, темата на съобщението и текста на съобщението. Доста […]
Excel 2010, подобно на версиите на Office преди него, има голям брой вградени клавишни комбинации, които ви позволяват да избирате всяка команда на Excel, без да премахвате пръстите си от клавиатурата. Най-често срещаните команди на Excel винаги са имали преки пътища с клавиш Ctrl (като Ctrl+S за запазване) и тези преки пътища все още работят. Но сега можете да използвате […]
В Microsoft Excel 2010 можете да персонализирате лентата, като добавяте чисто нови раздели и създавате персонализирани групи от командни бутони в показаните раздели на лентата. Използвайте раздела Персонализиране на лентата на диалоговия прозорец Опции на Excel, за да добавите нови раздели към лентата и да персонализирате съществуващите раздели на лентата. Можете също така да промените […]
Формулите в Excel 2007 могат да препращат към външни работни книги. Връзките се прекъсват, когато външни работни книги се преместват, изтриват или преименуват. Когато се отвори работна книга, която съдържа външна препратка, но не може да намери другата работна книга(и), посочена в една или повече формули, се появява предупредително съобщение. Excel показва следното съобщение, когато връзката е повредена. […]
Намирането на еквиваленти на лентата на Excel 2007 за бутоните, които са били в лентата с инструменти за форматиране в по-ранни версии на Excel, е лесно. Всеки бутон в лентата с инструменти за форматиране се показва на видно място в раздела Начало на лентата на Excel 2007. Всички те са лесни за идентифициране, защото използват същите икони както преди и са […]
Докато работите със заявки в Access 2007, може да откриете, че заявките, които създавате, биха могли да използват малко фина настройка. Може би искате да съкратите резултатите, за да не се налага да преглеждате толкова много записи, или може би сте открили, че наистина е мъка да се движите през цял […]
Всяка нова работна книга, която отваряте в Excel 2010, съдържа три празни работни листа, въпреки че можете да добавите още. Можете да се придвижвате между работните листове в работна книга на Excel, като използвате разделите на листове, бутоните за превъртане на раздела Sheet и клавишните комбинации. За да активирате работен лист за редактиране, го избирате, като щракнете върху неговия раздел на листа. Excel […]
Excel 2010 предлага функция за възстановяване на документи, която може да ви помогне, ако компютърът ви се срине поради прекъсване на захранването или замръзване или изключване на операционната система. Функцията за автоматично възстановяване на Excel запазва вашите работни книги на редовни интервали. В случай на срив на компютъра, Excel показва прозорец със задачи за възстановяване на документи следващия път, когато стартирате […]
Секцията за управление на Exchange Online може да бъде достъпна, като щракнете върху връзката Admin Overview в горния ляв ъгъл на главната страница за администриране на Microsoft Office 365 и след това щракнете върху връзката Управление под секцията Exchange Online. В зависимост от вашето ниво на достъп, можете да изберете да управлявате цялата организация, себе си или […]
Знаете колко ефективна може да бъде работата, когато сте в офиса си и имате достъп до настолните си приложения на Office. От Outlook можете лесно да изпращате съобщения до колегите си, да се обаждате, да изпращате имейл и просто да се наслаждавате на богатата функционалност на настолните приложения. Но какво ще стане, ако не сте в […]
Конфигурирането на текущите настройки за навигация за всеки сайт на SharePoint е подобно на глобалната навигация. Имате същите опции за автоматично показване на страници и подсайтове в SharePoint. Имате следните опции, за да определите какви елементи се показват в текущата навигация на сайта: Показване на същите елементи за навигация като родителския сайт: Тази опция показва текущата навигация […]
Причината да имате сайт на SharePoint е, че вие и вашият екип го използвате и голяма част от използването на сайт е възможността да го четете. Следните общи контролни точки за уебсайтове може да се отнасят за избора на външен вид на вашия сайт или може би за съдържанието ви на страниците на екипния сайт: Направете […]
С инструмента за вземане на проби, който е част от командата Анализ на данни в Excel, можете да избирате произволно елементи от набор от данни или да избирате всеки n-ти елемент от набор от данни. Да предположим например, че като част от вътрешен одит искате да изберете на случаен принцип пет заглавия от списък с книги. Да направя […]