Първата спирка в стремежа ви за по-добре изглеждащ отчет за достъп е самият изглед на дизайн. В края на краищата не можете да промените нищо в отчета, докато отчетът не е нагоре на жаковете в изгледа за проектиране. За щастие Access предлага няколко лесни начина за изтегляне на отчета си за тази така необходима настройка. Точно как ще го направите зависи от това къде се намирате в момента в Access 2002:
- След създаване на отчет със съветника за отчети, съветникът ви пита дали искате да прегледате вашето творение или да промените неговия дизайн (дори съветникът знае, че му липсват умения за проектиране!). Щракнете върху радио бутона Промяна на дизайна на отчета, за да изпратите творението на съветника направо в изглед за проектиране.
- Ако отчетът е на екрана в визуализация, скочете в изглед за проектиране, като щракнете върху бутона Design View в лентата с инструменти.
- За да влезете в изглед за проектиране от прозореца на базата данни, щракнете върху бутона Отчети под лентата с обекти и след това щракнете върху името на отчета, върху който искате да работите. Щракнете върху бутона Дизайн (точно над списъка с отчети в прозореца на базата данни), за да отворите отчета в изглед за проектиране.
Без значение кой метод използвате, Access 2002 ви изпраща (и вашия отчет) до екран за изглед на дизайн, който прилича много на фигура 1. Сега сте готови да преработите този отчет!
|
Фигура 1: Изгледът за проектиране ви дава всички необходими инструменти, за да модифицирате отчетите си.
|