Word 2013 използва SkyDrive на текущия потребител на Windows като място за съхранение по подразбиране. SkyDrive е облачно базирано онлайн пространство за съхранение, хоствано от Microsoft. Всеки, който се регистрира за услугата или който влезе в Windows 8 с Microsoft ID, получава определено количество безплатно място за съхранение и може да закупи повече.
Можете също да запазите вашите файлове локално, където местоположението по подразбиране е вашата библиотека с документи, както беше с Office 2010. В Windows всеки потребител има своя собствена папка с документи (въз основа на това кой е влязъл в Windows в момента).
Ново в приложенията на Office 2013, когато изберете Файл→ Запиши като, диалогов прозорец не се отваря веднага. Вместо това се отваря екран „Запиши като“ в изглед Backstage, който ви подканва да изберете общо място за запазване, или вашия SkyDrive, или вашия компютър, или някакво персонализирано местоположение, което може да сте настроили. Едва след като направите този избор, се появява диалоговият прозорец Запиши като.
Ако искате диалоговият прозорец Запиши като да се появи веднага, когато изберете Файл→Опции, щракнете върху Запиши и поставете отметка в квадратчето Не показвай задкулисието при отваряне или записване на файлове.
Когато промените местоположението за запис, вие преминавате към различен път за файла. Можете да направите това, като навигирате през файловата система чрез диалоговия прозорец Save As. Диалоговият прозорец Запиши като предоставя няколко различни начина за навигация, така че можете да изберете този, който ви харесва най-много.
В Word, докато документът все още е отворен от предишното упражнение, изберете File→Save As.
Кликнете Вашето име е SkyDrive или компютър, в зависимост от местоположението, което искате да запазите работата си.
Щракнете върху Преглед.
Отваря се диалоговият прозорец Запиши като.
Променете настройката Save As Type на Word Document (*.docx), ако е нещо различно.
Променете името на файла на 01ACME-Copy.
Превъртете през лентата за навигация, за да видите наличните места за запазване на файлове.
В лентата за навигация щракнете върху Този компютър (ако използвате Windows 8.1) или Компютър (ако използвате Windows 7 или 8.0).
Появява се списък с устройства. Ако използвате Windows 8, някои папки може да се появят над устройствата, така че може да се наложи да превъртите надолу, за да видите устройствата.
Щракнете двукратно върху устройството C:.
Появява се списък с папки на C: устройството.
Превъртете в лентата за навигация, за да намерите прекия път Документи и щракнете двукратно върху него.
Ако не виждате пряк път до Документи, щракнете двукратно върху Този компютър (в Windows 8.1) или Библиотеки (в Windows 7 и Windows 8.0) и Документите трябва да се появят под него.
Появява се съдържанието на папката Документи.
Щракнете с десния бутон върху празно място в десния панел на диалоговия прозорец, посочете Нов и щракнете върху Папка.
Появява се нова папка с маркирано име, готова да й дадете име.
Въведете името на папката си и натиснете Enter, за да наименувате папката.
Щракнете двукратно върху папката, за да я отворите.
В адресната лента щракнете върху стрелката, сочеща надясно вляво от комплекта LuckyTemplates.
Появява се списък с всички останали папки в папката Документи.
В адресната лента частите на пътя са разделени с триъгълници, сочещи надясно, а не с наклонени черти. Можете да щракнете върху всеки от триъгълниците, за да отворите падащ списък, съдържащ всички подпапки (тоест папките в тази папка).
Щракнете върху която и да е папка в този списък, за да превключите към тази папка.
В адресната лента щракнете върху Документи.
Папката Документи се появява отново.
В адресната лента щракнете върху Библиотеки. Или, ако библиотеките не се появи (а може и да не се появи, ако имате Windows 8.1), щракнете върху Този компютър.
Появява се списък с библиотеки или потребителски папки по подразбиране: Документи, Картини, Музика и Видео.
Забележка: В Windows 8.1 библиотеките са налични, но не се показват по подразбиране. За да покажете списъка с библиотеки в лентата за навигация в Windows 8.1, щракнете с десния бутон върху празна област на лентата за навигация и изберете Покажи библиотеки.
В лентата за навигация щракнете върху Работен плот.
Можете да запишете директно на вашия работен плот, като запазите на това място.
В лентата за навигация щракнете върху Документи и след това щракнете двукратно върху LuckyTemplates Kit.
Папката LuckyTemplates Kit се появява отново.
В текстовото поле Име на файла въведете името на файла.
Щракнете върху Save.
Появява се съобщение, че вашият документ ще бъде надстроен до най-новия файлов формат. Това се случва, защото в по-ранно упражнение сте запазили този файл във формат Word 97-2003 и той все още е в този формат.
Щракнете върху OK, за да запазите файла.
Изберете Файл→ Затвори, за да затворите документа, без да излизате от Word.