Полезен отчетен изглед в обобщена таблица на Excel е изгледът на общите суми от началото на годината. Понякога е полезно да заснемете изглед на текущи суми, за да анализирате движението на числата на базата на година до дата (от началото на годината). Тази фигура илюстрира обобщена таблица, която показва общи приходи по месеци за всяка година. В този изглед можете да видите къде са продажбите от началото на годината през всеки месец от всяка година.
Например, можете да видите, че през август 2010 г. приходите са били с около един милион долара по-ниски от същата точка през 2009 г.
За да създадете този тип изглед, направете следните действия:
Щракнете с десния бутон върху всяка стойност в целевото поле.
Например, ако искате да промените настройките за полето Сума на продажбите, щракнете с десния бутон върху всяка стойност под това поле.
Изберете Настройки на полето за стойност.
Появява се диалоговият прозорец Настройки на полето за стойност.
Щракнете върху раздела Показване на стойностите като.
Изберете Running Total In от падащия списък.
В списъка Основно поле изберете полето, спрямо което искате да се изчисляват текущите суми.
В повечето случаи това би било времеви серии, като в този пример полето SalesDate.
Щракнете върху OK, за да приложите промяната си.