Excel предоставя няколко удобни, лесни за използване инструмента за анализиране на информацията, която съхранявате в таблица, включително някои бързи и мръсни статистически инструменти. Вижте следната проста таблица.
Прост списък с хранителни стоки.
Един от най-добрите и бързи инструменти, които Excel предоставя, е способността без усилие да се изчисляват сумата, средната стойност, броят, минималните и максималните стойности в избран диапазон. Например, ако изберете диапазона от C2 до C10, Excel изчислява средна стойност, брои стойностите и дори сумира количествата, показвайки тази полезна информация в лентата на състоянието. Обърнете внимание на информацията в лентата на състоянието (долния край на работната книга):
Средно: 1,555555556 Брой: 9 Сума: 14
Това показва, че средното количество за поръчка е (приблизително) 1,5, че пазарувате 9 различни артикула и че списъкът с хранителни стоки включва 14 артикула: два хляба, една кутия кафе, един домат, една кутия чай, и така нататък.
Големият въпрос тук, разбира се, е дали с 9 различни продукта, но общо 14 артикула, ще можете да преминете през линията за експресно плащане. Но тази информация е без значение за дискусията.
Вие обаче не сте ограничени до просто изчисляване на средни стойности, броене на записи и сумиране на стойности във вашия списък. Можете също да изчислите други статистически мерки.
За да извършите друго статистическо изчисление на избрания списък с диапазони, щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието. Когато го направите, Excel показва изскачащо меню за конфигурация на лентата на състоянието. В долната част на тази лента с менюта, Excel предоставя шест статистически мерки, които можете да добавите или премахнете от лентата на състоянието: Средно, Брой, Числен брой, Минимум, Максимум и Сума.
В тази таблица всяка от тези статистически мерки е описана накратко, но вероятно можете да познаете какво правят. Имайте предвид, че ако статистическа мярка се показва в лентата на състоянието, Excel поставя отметка пред мярката в менюто за потвърждение на лентата на състоянието. За да премахнете статистическата мярка, изберете мярката.
Бързи статистически мерки, налични в лентата на състоянието
Опция |
Какво прави |
Средно аритметично |
Изчислява средната стойност на клетките в избран диапазон, които
съдържат стойности или формули. |
Броя |
Изчислява клетките, които съдържат етикети, стойности или формули. С
други думи, използвайте тази статистическа мярка, когато искате да преброите
броя на клетките, които не са празни. |
Числово преброяване |
Изчислява броя на клетките в избран диапазон, които съдържат
стойности или формули. |
Минимум |
Намира най-малката стойност в избрания диапазон. |
Максимум |
Намира най-голямата стойност в избрания диапазон. |
Сума |
Сумира стойностите в избрания диапазон. |
Не се шегувам, тези прости статистически мерки често са всичко, от което се нуждаете, за да получите чудесна представа за данните, които събирате и съхранявате в таблица на Excel. Използвайки примера на прост, изкуствен списък с хранителни стоки, силата на тези бързи статистически мерки не изглежда толкова потресаваща. Но с реални данни тези мерки често дават чудесни прозрения.