Excel 2013 поддържа създаването на графики на екранни снимки на обекти на вашия работен плот на Windows, които можете автоматично да вмъкнете във вашия работен лист. За да направите снимка на прозорец, отворен на работния плот или друг обект върху него, изберете бутона за падащо меню Снимка на екрана в групата Илюстрации на раздела Вмъкване на лентата (Alt+NSC).
След това Excel отваря падащо меню, което показва миниатюра на наличните екранни снимки (тези, които са налични в момента), последвано от елемента Изрязване на екрана. За да направите снимка на която и да е част от работния плот на Windows, щракнете върху опцията Изрязване на екрана (или натиснете Alt+NSCC).
След това Excel автоматично минимизира прозореца на програмата Excel в лентата на задачите на Windows и след това осветява екрана и променя показалеца на мишката или Touch Pointer на дебел черен кръст. След това можете да използвате този показалец, за да плъзнете контур около обектите на работния плот на Windows, които искате да включите в графиката на екранната снимка.
В момента, в който освободите бутона на мишката или премахнете пръста или стилуса си от сензорния екран, Excel 2013 автоматично отваря отново прозореца на програмата до предишния му размер, показвайки избраната графика, съдържаща екранната снимка на Windows. След това можете да преоразмерите, преместите и коригирате тази графика на екрана, както бихте направили всяка друга, която добавяте към работния лист.
Excel автоматично запазва графиката на екранната снимка, която добавяте към работен лист, когато запишете работната му книга. Програмата обаче не ви предоставя средства, чрез които да запазите графиката на екрана в отделен графичен файл за използване в други програми.
Ако трябва да направите това, трябва да изберете графиката на екранната снимка в работния лист на Excel, да я копирате в клипборда на Windows и след това да я поставите в друга отворена графична програма, където можете да използвате нейната команда Save, за да я съхраните в любим графичен файлов формат за използване в други документи.