Знаете колко ефективна може да бъде работата, когато сте в офиса си и имате достъп до настолните си приложения на Office. От Outlook можете лесно да изпращате съобщения до колегите си, да се обаждате, да изпращате имейл и просто да се наслаждавате на богатата функционалност на настолните приложения.
Но какво ще стане, ако не сте в офиса си и използвате компютъра на някой друг? Ами ако трябва бързо да актуализирате колега чрез IM за състоянието на проект, по който и двамата работите, и той не отговаря на телефона си?
По-лошото е, че знаете, че той е онлайн, защото присъствието му се показва в зелено в Outlook Web App! Това означава ли, че трябва да се откажете от производителността и ефективността, защото нямате достъп до настолното си приложение? Отговорът е не.
Ако вашият колега вече е в списъка ви с контакти, стартирането на чат сесия с помощта на Outlook Web App е лесно. Можете да щракнете двукратно върху името му от вашия списък с контакти или от имейл, за да отворите прозорец за чат.
Въведете съобщението си в долния прозорец и щракнете върху Изпращане. В компютъра на вашия колега се появява прозорец за чат с вашето съобщение, което му позволява да отговори. Когато сте готови, затворете прозореца, като щракнете върху бутона X в горния десен ъгъл.
За да добавите колега към вашия списък с контакти, направете следното:
Щракнете върху Добавяне на контакт под Списък с контакти в лявата навигация в Outlook Web App.
От диалоговия прозорец на уеб страницата Адресна книга щракнете двукратно върху потребителя, който искате да добавите.
Името на потребителя трябва да се появи в полето вдясно от командата Добавяне. Ако работите за голяма организация, можете да извършите търсене на потребител в полето за търсене.
Обратно в интерфейса на Outlook Web App виждате потребителите, които сте добавили към списъка си с контакти.
Вашият колега ще получи поканата ви и може да я приеме или откаже.
След като поканата бъде приета, името му ще стане активно и ще се появи във вашия списък с контакти.
В Outlook Web App ще видите два елемента в лявата навигация, които изглеждат еднакво: списъкът с контакти и папката с контакти. Не бъркайте двете, особено защото може да видите един и същ контакт на всеки от тях. Използвате списъка с контакти за чат не само с вашите колеги, но и с потребители на Lync 2010 в други компании, ако федерацията на домейни е активирана в Office 365.
Папката Контакти от друга страна е мястото, където съхранявате информация за хора и групи.