След като създадете нова диаграма в работен лист на Excel 2007, можете лесно да преместите или преоразмерите вградената диаграма. Всеки път, когато бъде избрана вградена диаграма (както е автоматично веднага след създаването й или след щракване върху която и да е част от нея), контекстният раздел Инструменти за диаграма с неговите раздели Дизайн, Оформление и Формат се появява на […]
Първата стъпка към използването на функция в Excel 2007 е намирането на тази, от която се нуждаете! Дори когато знаете този, от който се нуждаете, може да не запомните всички необходими аргументи. За да намерите функция, отворете диалоговия прозорец Вмъкване на функция (в групата Библиотека с функции на раздела Формули) и опитайте една […]
Функцията Find and Replace на Excel 2007 може да бъде мощен инструмент. Използвайте Find and Replace, за да намерите — и по избор да замените — текст или стойности в работен лист. Можете да стесните резултатите от търсенето, като посочите форматиране, което да търсите, както и други опции за търсене, включително Match Case. Намиране на данни Следвайте тези стъпки, за да […]
Ако работите с голяма таблица с данни в Excel 2007, можете да приложите филтри за числа към колони, които съдържат стойности, за да скриете временно нежелани записи. Excel предоставя няколко опции за филтриране на числови данни, включително филтриране за горни или долни стойности (използвайки опцията Топ 10) или филтриране за стойности, които са над или […]
Пивотните таблици са много по-динамични от стандартните таблици на Excel 2007, защото са толкова лесни за манипулиране и модифициране. Excel улеснява промяната на това кои полета от оригиналния източник на данни да се показват в таблицата, както и добавянето им при първо създаване на таблица. Освен това вие […]
По подразбиране Excel 2007 използва функцията SUM за създаване на междинни суми и общи суми за числовите полета, които присвоявате като елементи от данни в обобщена таблица. Някои обобщени таблици обаче изискват използването на друга функция за обобщение, като AVERAGE или COUNT. За да промените функцията за обобщение, която Excel използва в […]
Office 2007 има безброй преки пътища за Excel, PowerPoint и Standard Word. Използването на преки пътища на Office 2007 ви помага да изпълнявате приложенията си по-ефективно. За да направите това с мишката С клавиатурата Отворете файл Office→Отворете Ctrl+O Отпечатайте текущия документ Office→Отпечатайте Ctrl+P Запазете работата си Office→ Бутон Save As Save в лентата с инструменти за бърз достъп Ctrl+S Копиране на избор в […]
Независимо дали сте старши, младши или някъде по средата, спестяването на време, докато текстообработката в Word 2010 е задължително. Тези преки пътища на Microsoft Word за вашата клавиатура или мишка свършат работата в офиса бързо. За да направите това с мишката С клавиатурата Вмъкване на прекъсване на страница Вмъкване→Страници→Разкъсване на страница Ctrl+Enter Показване/скриване на непечатащи символи Начало→Параграф→¶ Ctrl+* Изчистване […]
PowerPoint 2010 предлага редица полезни клавишни комбинации за бързо изпълнение на задачи. Ето някои преки пътища за често срещани задачи за форматиране, редактиране на PowerPoint и задачи за файлове и документи. Освен това, след като създадете своя шедьовър, можете да използвате редица преки пътища, когато стартирате вашето слайдшоу. PowerPoint 2010 Преки пътища за форматиране Команда Пряк път Местоположение на лентата Удебелен Ctrl+B Начало […]
От време на време може да се наложи да вмъкнете необичаен знак или символ във вашия документ на Word 2010. За тези специални времена вижте следващата таблица. Знак Символ Произведена клавишна комбинация Евро € Ctrl+Alt+E Търговска марка ™ Ctrl+Alt+T Авторско право © Ctrl+Alt+C Регистриран знак ® Ctrl+Alt+R Тире – Ctrl+ знак минус (на цифровата клавиатура) Em […]
Формулата за масив е специална формула, която оперира с диапазон от стойности в Excel 2010. Когато създавате формула за масив в работен лист, натискате Ctrl+Shift+Enter, за да вмъкнете формула за масив в диапазона на масива. За да получите представа как изграждате и използвате формули за масив в работен лист, помислете за […]
Формулите на Excel 2010 може да съдържат прецеденти и да служат като зависими от други формули. Прецедентите са клетки или диапазони, които влияят на стойността на активната клетка. Зависимите са клетки или диапазони, засегнати от активната клетка. Използвайте бутоните Trace Precedents и Trace Dependents в групата Formula Auditing на раздела Formulas, за да намерите прецеденти […]
Сигурността е важен проблем при работа с макроси на Excel 2010. Ако отворите работни книги, съдържащи макроси от външни източници, тези макроси могат да бъдат вредни за вашия компютър. По подразбиране Excel ви предпазва от изпълнение на макроси, но ако създавате свои собствени макроси, вероятно ще искате да промените защитните настройки за сигурност. Ще трябва да […]
Много формули, които създавате в Excel 2010, изпълняват множество операции. Excel следва реда на приоритет на оператора при извършване на всяко изчисление. Този естествен ред на аритметични операции е описан в таблицата по-долу. Можете да използвате скоби, за да промените реда на операциите, дори да вложите набори от скоби една в друга. Заповед на оператора […]
Функциите за информация за IS на Excel 2010 (както в ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT и т.н.) са голяма група функции, които изпълняват по същество една и съща задача. Те оценяват стойност или препратка към клетка и връщат логическото TRUE или FALSE, в зависимост от това дали стойността е или не е типът, за който IS […]
Бърз преглед на удобната за потребителя страница на портала за администриране на Microsoft Office 365 ви дава представа колко лесно можете да управлявате абонаментния план на вашата организация, потребителите, групите за сигурност, домейните, Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online и Microsoft Office Настолни приложения Professional Plus. Ако вие сте определеният администратор за вашата организация, […]
Office 365 живее в центровете за данни на Microsoft и е достъпен през Интернет. Поради тази причина имате връзка с вашия корпоративен софтуер, като използвате настолен компютър в офиса, лаптопа или мобилния си телефон. Освен това всичко, от което се нуждаете, е интернет връзка, а не специална връзка с вашата корпоративна мрежа. […]
Когато имате нужда от начин да организирате файлове, така че да са достъпни чрез сайт на SharePoint Online, ще намерите предварително изградена селекция за най-често срещаните типове библиотеки в SharePoint Online. Разгледайте тези стандартни библиотеки и кратките описания на това, което правят: Библиотека с активи: Ето къде съхранявате информационни активи […]
Като система за управление на съдържанието, SharePoint Online предоставя страхотни нестандартни възможности за управление на метаданни чрез Term Store. Ако вашата организация използва таксономия за организиране на данни, тогава можете просто да използвате това, което имате, като импортирате вашата персонализирана таксономия в Term Store. Ако сте малък бизнес, използването на таксономия за маркиране на съдържание може да означава […]
С Office 365 и SharePoint Online специално можете да делегирате администриране нагоре и надолу. Чрез делегиране на администриране и споделяне на работното натоварване можете да дадете възможност на лицето, което познава най-добре своята бизнес единица, да контролира кой получава достъп, колко място за съхранение да има и какви персонализирани решения да инсталира в колекцията си от сайтове. На върха […]
Word 2013 ви предоставя много опции за форматиране на вашия текст. Word позволява много основни функции чак до разширени функции. Можете да промените формата на текста си по два начина: Първо изберете команда за форматиране на текст и след това въведете текста. Целият текст, който въвеждате, е форматиран, както е избран. Тип […]
Когато екранът за отваряне се покаже за първи път в Excel 2013 Backstage, е избрана опцията Последни работни книги в панела Места вляво. Ако файлът, който искате да отворите, не се показва в този списък в десния панел, трябва да изберете една от другите опции за места: SkyDrive на Windows Live до […]
Функцията „Бъдеща стойност“ (FV) в Excel 2013 се намира в падащото меню на бутона „Финансови“ в раздела „Формули“ на лентата (Alt+MI). Функцията FV изчислява бъдещата стойност на инвестицията. Синтаксисът на тази функция е =FV(rate,nper,pmt,[pv],[type]) Аргументите rate, nper, pmt и type са същите като тези, използвани от PV […]
Вместо да създавате логически формули в Excel 2013 за потискане на показването на потенциални стойности за грешки, можете да използвате условно форматиране, за да се справите с тях. Всичко, което трябва да направите, е да създадете ново правило за условно форматиране, което показва всички потенциални стойности за грешки в бял шрифт (по същество, правейки ги невидими в клетките на […]
Всеки списък с данни, който съставите в Excel 2013, ще има някакъв предпочитан ред за поддържане на записите. Можете да сортирате по едно или няколко полета. В зависимост от списъка може да искате да видите записите по азбучен ред по фамилно име. В случай на таблица с клиентски данни, вие […]
Чрез използването на своите теми, Excel 2013 поддържа начин за равномерно форматиране на целия текст и графики, които добавяте към работен лист. Можете да направите това, като просто щракнете върху миниизображението на новата тема, която искате да използвате в падащата галерия Теми, отворена, като щракнете върху бутона Теми на страницата […]
Очертанията в Word 2013 имат няколко нива. Под темите са подтеми и тези подтеми могат да имат свои собствени подтеми. Например, основната ви тема може да бъде Неща, за които съжалявам, а подтемите ще бъдат какви всъщност са тези неща. За да създадете подтема, просто въведете на ниво основна тема, но не натискайте Enter, когато […]
Използвайте функцията за автоматично възстановяване на Word 2003, за да сте сигурни, че винаги имате запазено копие на вашите документи. AutoRecover тайно записва вашия документ на всеки няколко минути, без да се налага да правите нищо. По този начин, ако възникне прекъсване на захранването или друга злополука и сте забравили да натиснете Ctrl+S, можете да получите някои от […]
Ако вашият стил е да се задълбочите в много подробности за планирането на всичко, което правите, може да сте склонни да прекалявате с анализ и да добавяте повече задачи, отколкото трябва да проследявате в плана на проекта. В такива случаи, когато прецизирате плана на проекта, може да решите, че трябва да изтриете задача или две […]
Какво е проект без задачи? След като информацията за WBS бъде въведена в Project 2013, можете да започнете да въвеждате задачи. Можете да създавате задачи по няколко различни начина: Въведете информация в областта на листа на диаграмата на Гант. Въведете информация в диалоговия прозорец Информация за задачата. Импортиране на задачи от Outlook. Импортиране на задачи от Excel. […]