Филтриране на числа в таблица на Excel 2007

Ако работите с голяма таблица с данни в Excel 2007, можете да приложите филтри за числа към колони, които съдържат стойности, за да скриете временно нежелани записи. Excel предоставя няколко опции за филтриране на числови данни, включително филтриране за горни или долни стойности (използвайки опцията Топ 10) или филтриране за стойности, които са над или под средните в колона, която съдържа цифрови данни.

Таблиците на Excel 2007 автоматично показват филтърни стрелки до всяко от заглавията на колоните. За да покажете стрелките за филтриране, така че да можете да филтрирате данни, форматирайте диапазон като таблица, като използвате бутона Таблица в раздела Вмъкване. Или можете да щракнете върху бутона Филтър в групата Сортиране и филтриране в раздела Данни.

Филтриране за горни или долни стойности

Следвайте тези стъпки, за да филтрирате за горните или долните числа в таблица:

Щракнете върху стрелката за филтриране за цифровата колона, по която искате да филтрирате данните.

Появява се падащия списък с филтри.

Посочете Числови филтри в падащия списък.

Изберете Топ 10 в полученото меню.

Появява се диалоговият прозорец Топ 10 AutoFilter.

Използвайте диалоговия прозорец Топ 10 AutoFilter, за да филтрирате върху горните или долните стойности в таблица.

От първата опция изберете дали искате горните (най-високи) или долните (най-ниските) стойности.

Във втората опция изберете броя на елементите, които искате да видите (от 1 до 500).

Това поле за завъртане показва стойност по подразбиране от 10.

В третата опция изберете дали искате да филтрирате елементите по имената им или по процентилите им.

Например, изберете да изброите първите 10 клиенти според техните продажбени долари или избройте първите 10% от вашата клиентска база.

Щракнете върху OK.

Excel показва записите, които отговарят на вашите критерии.

Филтриране за стойности над или под средните

Използвайте тези стъпки, за да филтрирате таблица за стойности над средните или под средните в колона:

Щракнете върху стрелката за филтриране за цифровата колона, по която искате да филтрирате данните.

Появява се падащия списък с филтри.

Посочете Числови филтри в падащия списък.

Изберете Над средното или Под средното в полученото меню, за да филтрирате по числа, които отговарят на едно от условията.

Само записите със стойности над или под общата средна стойност (за тази колона) се показват във филтрирания списък.

Филтър над средното, приложен към колона с числови данни в таблица.

За да премахнете филтрите и да покажете отново всички данни от таблицата, щракнете върху бутона Изчистване в раздела Данни. Ако са филтрирани няколко колони, можете да щракнете върху стрелка за филтър и да изберете Изчистване на филтъра, за да премахнете филтър само от тази колона. За да премахнете стрелките за филтриране, когато приключите с филтрирането на данни, изберете Филтър в групата Сортиране и филтриране на раздела Данни (или натиснете Ctrl+Shift+L).