Пивотните таблици са много по-динамични от стандартните таблици на Excel 2007, защото са толкова лесни за манипулиране и модифициране. Excel улеснява промяната на това кои полета от оригиналния източник на данни да се показват в таблицата, както и добавянето им при първо създаване на таблица. Освен това можете незабавно да преструктурирате въртящата се таблица, като плъзнете съществуващите й полета на нови позиции в таблицата.
Промяна на полетата на централната таблица
За да промените полетата, използвани във вашата централна таблица, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху която и да е клетка в централната таблица.
Excel добавя контекстния раздел Инструменти за обобщена таблица с разделите Опции и Дизайн към лентата.
Щракнете върху раздела Опции под контекстния раздел Инструменти за обобщена таблица.
Щракнете върху бутона Списък с полета в групата Покажи/Скриване, ако още не е избран.
Excel показва панела със задачи Списък с полета на обобщената таблица, показвайки полетата, които в момента се използват в обобщената таблица, както и към кои области са присвоени в момента.
Направете някоя от следните промени в полетата на таблицата:
-
За да премахнете поле, плъзнете името на полето му извън която и да е от зоните му за изпускане (филтър за отчет, етикети на колони, етикети на редове и стойности) и, когато показалецът на мишката се промени на X, освободете бутона на мишката; или щракнете върху квадратчето му за отметка в списъка Избор на полета за добавяне към отчет, за да премахнете отметката му.
-
За да преместите съществуващо поле на ново място в таблицата, плъзнете името на полето му от текущата му зона за падане в нова зона в долната част на прозореца на задачите.
-
За да добавите поле към таблицата, плъзнете името на полето му от списъка Избор на полета за добавяне към отчет и пуснете полето в желаната зона за пускане — имайте предвид, че ако искате да добавите поле към централната таблица като допълнително поле Етикети на редове , можете също да направите това, като просто поставите отметка в квадратчето на полето в списъка Избор на полета за добавяне към отчет.
Завъртане на полетата на таблицата
Както подсказва името pivot , забавлението на централните таблици е възможността да преструктурирате таблицата просто чрез завъртане на полетата колона и ред. В панела със списък с полета на обобщената таблица просто плъзнете етикет от зоната за отпадане на етикети на редове в зоната за изпускане на етикети на колони и обратно, така че двете имена на полета да се разменят. Voilà — Excel пренарежда данните в обобщената таблица по ваше желание.
Можете също така да превключвате полетата колона и ред, като плъзнете техните етикети на новите им места директно в самата въртяща се таблица. Преди да можете да направите това обаче, трябва да поставите отметка в квадратчето Класическо оформление на обобщена таблица в раздела Показване на диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица (отворен чрез щракване върху бутона Опции в раздела Опции под контекстния раздел Инструменти за обобщена таблица). Това квадратче за отметка може вече да е избрано по подразбиране.