Намиране и подмяна на данни в Excel 2007

Функцията Find and Replace на Excel 2007 може да бъде мощен инструмент. Използвайте Find and Replace, за да намерите — и по избор да замените — текст или стойности в работен лист. Можете да стесните резултатите от търсенето, като посочите форматиране, което да търсите, както и други опции за търсене, включително Match Case.

Намиране на данни

Следвайте тези стъпки, за да намерите данни в работен лист:

Изберете Намери и изберете в групата Редактиране в раздела Начало и след това изберете Намери (или натиснете Ctrl+F).

Появява се диалоговият прозорец Намиране и замяна с раздела Намери отгоре.

В полето Find What въведете данните, които искате да намерите.

(По избор) Щракнете върху бутона Опции, за да разширите диалоговия прозорец и да посочите всички желани опции.

• Вътре: Търсене само в текущия работен лист или в цялата работна книга.

• Търсене: Изберете дали да търсите първо в редовете или надолу по колоните.

• Погледни в: Изберете дали искате да търсите през стойностите или резултатите от формулите, през действителните формули или ако искате да търсите в коментарите.

• Съвпадение на регистър : Поставете отметка в това квадратче, ако искате търсенето ви да е специфично за регистрите.

• Съвпадение на съдържанието на цялата клетка: Поставете отметка в това квадратче, ако искате резултатите от търсенето ви да изброяват само елементите, които точно отговарят на вашите критерии за търсене.

  

  Посочете опциите за търсене в раздела Намери в диалоговия прозорец Намиране и замяна.

Щракнете върху Find Next.

Excel прескача към първото поява на съвпадението. Ако това не е записът, който търсите, щракнете отново върху Find Next. Excel ви съветва, ако не намери данните, които търсите.

Щракнете върху Затвори, когато намерите желания запис.

Можете да използвате заместващи знаци, за да търсите данни във вашите работни листове. Използвайте ? (въпросителен знак), за да посочите един неизвестен знак, или * (звездичка), за да посочите множество неизвестни знаци.

Подмяна на данни

За да намерите и замените данни в работен лист, изпълнете следните стъпки:

Изберете Намери и изберете в групата Редактиране в раздела Начало и след това изберете Замяна (или натиснете Ctrl+H).

Появява се диалоговият прозорец Търсене и замяна с раздела Замяна отгоре.

В полето Find What въведете данните, които искате да намерите.

В полето Replace With въведете данните, с които искате да замените намерените данни.

Използвайте функцията за намиране и замяна за обмен на данни в Excel 2007.

(По избор) Щракнете върху бутона Опции и посочете всички желани опции.

Щракнете върху Find Next, за да намерите първото събитие, или щракнете върху Find All, за да се покаже списък с всички събития.

Можете да сортирате резултатите от търсене на Намери всички, като щракнете върху заглавието на колона.

Ако искате да използвате данните за замяна, щракнете върху Замяна.

Excel извършва подмяната и намира следващото събитие.

Ако искате да замените всички събития по едно и също време, щракнете върху Замени всички.

Excel показва информационно поле, указващо броя на извършените замени.

Щракнете върху OK в полето за предупреждение и след това щракнете върху Close.