Как да проследите прецеденти и зависими във формулите на Excel 2010

Формулите на Excel 2010 може да съдържат прецеденти и да служат като зависими от други формули. Прецедентите са клетки или диапазони, които влияят на стойността на активната клетка. Зависимите са клетки или диапазони, засегнати от активната клетка. Използвайте бутоните Прецеденти на трасиране и Зависими от проследяване в групата Одит на формули на раздела Формули, за да намерите прецеденти или зависими за клетка, която съдържа формула.

Една клетка често служи както като прецедент, така и като зависима. Простият работен лист на следващата фигура включва стойности и изчисления. Клетка B8 съдържа формулата =SUM(B2:B7). Клетка B17 съдържа формулата =SUM(B11:16). Клетка E9 съдържа формулата =B8-B17. Обърнете внимание на следното:

• Клетките B2:B7 са прецеденти на B8, но в същото време клетка B8 зависи от всички клетки в B2:B7.

• Клетките B11:B16 са прецеденти на B17, но в същото време клетка B17 зависи от всички клетки в B11:B16.

• Клетките B8 и B17 са прецеденти на E9, но в същото време клетка E9 зависи от клетки B8 и B17.

• Клетка E9 не е прецедент за никоя друга клетка.

  

  Разбиране на прецедентите и зависимите от формулите на Excel.

Следващата фигура показва същия работен лист с показани прецеденти и зависими редове. Методите за показване на тези редове са показани в лентата. Предварителни и зависими линии винаги се вмъкват от или към активната клетка. От активната клетка:

• За да видите какви други клетки са посочени във формулата на активната клетка, щракнете върху бутона Trace Precedents.

• За да видите кои други клетки съдържат препратка към активната клетка, щракнете върху бутона Trace Dependents.

Ако продължите да щраквате върху бутона, Excel ще продължи да се връща назад (за прецеденти) или напред (за зависими) още една справка. Например, когато за първи път щракнете върху Trace Precedents, Excel ви показва директните прецеденти , тези клетки, които са посочени по име във формулата. Щракнете върху бутона отново и Excel разкрива прецедентите на тези прецеденти. Продължавайте да щраквате и Excel продължава да ви показва как са свързани клетките, докато не достигнете диапазон, който съдържа стойности вместо формули.

Падащото меню Премахване на стрелките има три възможности:

• Премахване на стрелките

• Премахване на прецедентни стрелки

• Премахване на зависими стрелки

  

  Прецедентни и зависими стрелки, показани в работния лист.

Клетките B8 и B17 имат стрелки, които произхождат от клетките по-горе. Това показва потока от прецеденти в дадените клетки. Главата на стрелката се намира в клетката, която съдържа формулата, която съдържа препратките към прецедентите. От друга страна, самите клетки B8 и B17 имат линии, идващи от тях и завършващи като глави на стрелки в клетка E9. Следователно, B8 и B17 служат като прецеденти за клетка E9. Или, казано по друг начин, клетка E9 зависи от клетки B8 и B17.

Двойно щракване върху стрелка за проследяване активира клетката в единия край на реда. Повторното двукратно щракване активира клетката от другия край.