Библиотеки за SharePoint Online сайтове

Когато имате нужда от начин да организирате файлове, така че да са достъпни чрез сайт на SharePoint Online, ще намерите предварително изградена селекция за най-често срещаните типове библиотеки в SharePoint Online. Разгледайте тези стандартни библиотеки и кратките описания на това, което правят:

• Библиотека с активи: Тук съхранявате информационни активи, различни от документи — готова за използване информация под формата на изображения, аудио файлове, видео файлове — за да ги направите достъпни и да регулирате тяхното използване.

• Библиотека за връзка с данни: Този тип библиотека е мястото, където можете да поставяте и споделяте файлове, които определят и описват външни връзки за данни. Например, може да искате вашите потребители да могат да изтеглят данни от склад за данни. Създаването на връзка със склада за данни и получаването на всички имена на сървъри, потребителски имена и информация за връзка може да бъде досадно.

  Използвайки библиотека за връзка с данни, администраторът може да настрои връзките и да ги съхранява в библиотеката. След това потребителите просто ще използват връзката със склада за данни, когато искат да изтеглят данни и да ги анализират.

• Библиотека с документи: Вие срещате — и създавате — много от тях в SharePoint. Такива библиотеки са за съхранение на документи, организиране в папки, контрол на техните версии и регулиране на използването им със система за регистрация/напускане.

• Библиотека с формуляри: Тук съхранявате и управлявате електронни версии на празни бизнес формуляри за ежедневна документация, като поръчки за покупка и отчети за състоянието. За да създавате и поддържате библиотеки от този тип, ви е необходим съвместим с Microsoft XML редактор.

  Както се случва, Microsoft предоставя един - InfoPath. Имайте предвид обаче, че библиотеката с формуляри е просто място за съхранение на данните, които са били въведени във формуляра. За да създадете действителния формуляр, трябва да използвате InfoPath.

• Библиотека с изображения: Този тип библиотека е за съхраняване и споделяне на цифрови изображения. Разликата между библиотеката с активи и библиотеката с изображения може да е фина, защото и двете съхраняват изображения. Основната разлика се крие в името. Библиотеката с изображения е проектирана специално за съхраняване на снимки, а библиотеката с активи се използва за съхраняване на изображения.

  Ако мислите за картина като снимка и изображение като нещо като лого или графика, разликите започват да се появяват. Например, снимките в библиотека с изображения показват миниатюрно изображение, когато се показват при търсения, но изображенията в библиотека с изображения не.

• Библиотека със записи : Вие съхранявате бизнес записи в тази библиотека. Когато създавате библиотека със записи, вие добавяте някаква функционалност, която позволява на SharePoint да създава графици за управление и задържане на записи. Този тип функционалност е важен, когато искате да сте сигурни, че полагате дължимата си грижа за проследяване на вашите бизнес записи, като оставите SharePoint да свърши тежката работа.

• Библиотека с отчети: Този тип библиотека е предназначена за уеб страници и документи, които следят ефективността (и други подобни показатели), напредъка към бизнес целите и друга информация, използвана в бизнес разузнаването.

• Библиотека със слайдове: Можете да използвате този тип библиотека за показване на слайдове на Microsoft PowerPoint (или тези, създадени в съвместими подобни приложения) на множество зрители чрез системата на SharePoint. Можете също да използвате този тип библиотека, за да намерите, организирате и използвате повторно съществуващи слайдове.

• Библиотека на Wiki страници: Библиотеките от този тип имат взаимосвързани уеб страници, съдържащи съдържание, като текст или изображения и функционалност под формата на уеб части, които множество потребители могат да редактират лесно.