Като система за управление на съдържанието, SharePoint Online предоставя страхотни нестандартни възможности за управление на метаданни чрез Term Store. Ако вашата организация използва таксономия за организиране на данни, тогава можете просто да използвате това, което имате, като импортирате вашата персонализирана таксономия в Term Store.
Ако сте малък бизнес, използването на таксономия за маркиране на съдържание може да означава по-добро управление на това как нещата са описани във вашата компания, както и да помогне за изграждането на социалната тъкан или вашата организация.
Например, да кажем, че изисквате от потребителите на SharePoint да въведат определена информация за файловете, които качват в библиотеката с документи. Те трябва да въведат заглавие, автор, бизнес единица, аудитория и тема за всеки файл. Можете да използвате таксономията, така че когато потребителят въведе метаданни в полето Аудитория, да може да избира от ключови думи, които вече са в хранилището на термини, като вътрешни или външни.
Ако потребителят избере Вътрешни, се показват допълнителни опции, от които да избирате, в зависимост от това дали вътрешната аудитория е за ръководители или мениджъри. Под Тема потребителите могат да избират от ключови думи, като HR, Правни или IT. Можете също да позволите на потребителите да въвеждат свои собствени ключови думи, за да опишат темата.
Когато видите модел, който се появява на често използвани ключови думи, това може да ви сигнализира, като администратор на SharePoint Online, да преместите тези ключови думи в основния набор от термини. Не само това, но може да накара организацията ви да започне да мисли за създаване на ново име за продукт според това кои думи най-добре го описват за вашите хора и какво означават тези думи за тях.
За да импортирате персонализирана таксономия в Term Store, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху Term Store от лявата навигация в Центъра за администриране на SharePoint Online.
Уверете се, че името ви е посочено под Администратори на магазина за термини.
Под Примерно импортиране в десния прозорец щракнете върху Преглед на примерен файл за импортиране.
Изтеглете файла със стойности, разделени със запетая (.csv) и го редактирайте в Excel, за да отговаря на вашата таксономия.
В Excel подредете термините в йерархии до седем нива дълбоко.
Запазете файла в оригиналния му .csv формат.
Обратно в магазина за термини от Центъра за администриране на SharePoint Online, задръжте курсора на мишката върху групата, където искате да заредите набора от термини, и след това щракнете върху стрелката, която се показва вдясно, за да се покажат допълнителни команди.
Изберете Импортиране на нов набор от термини.
От прозореца за импортиране на набор от термини щракнете върху Преглед.
Придвижете се до .csv файла, който сте запазили в стъпка 5, изберете файла и след това щракнете върху Отвори.
Вие се връщате в прозореца за импортиране на набор от срокове.
Щракнете върху OK.
Ще бъдете върнати обратно към портала на SharePoint Online Administration Center, където ще видите набора от термини, който току-що импортирахте, изброени под групата, която сте избрали в стъпка 6.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
