Office 365 живее в центровете за данни на Microsoft и е достъпен през Интернет. Поради тази причина имате връзка с вашия корпоративен софтуер, като използвате настолен компютър в офиса, лаптопа или мобилния си телефон. Освен това всичко, от което се нуждаете, е интернет връзка, а не специална връзка с вашата корпоративна мрежа.
Достъпът до софтуера, който използвате всеки ден отвсякъде, осигурява огромна стойност и повишаване на ефективността. Когато имате достъп, можете да се възползвате от непредвиден престой. Например, може да сте заседнали да чакате някого и вместо просто да мечтаете за времето, можете да извадите телефона си и да отговорите на имейли.
Вече няма да изпитвате онова заяждащо желание, че трябва да се върнете на бюрото си, за да проверите електронната поща и да отговорите на хората, които се нуждаят от вашето мнение. В крайна сметка те може да чакат да отговорите, за да могат да си свършат работата.
По този начин вие не само поддържате собствената си ефективност по време на престой, но и деблокирате хората, които се нуждаят от вашия принос, за да поддържат ефективността си и да вършат работата си.