Вместо да създавате логически формули в Excel 2013 за потискане на показването на потенциални стойности за грешки, можете да използвате условно форматиране, за да се справите с тях. Всичко, което трябва да направите, е да създадете ново правило за условно форматиране, което показва всички потенциални стойности за грешки в бял шрифт (по същество, което ги прави невидими в клетките на вашия работен лист).
За да създадете това условно форматиране за клетки, съдържащи формули, които лесно могат да бъдат попълнени със стойности за грешка, изпълнете следните стъпки:
Изберете диапазоните от клетки с формулите, към които искате да се приложи новото правило за условно форматиране.
Изберете бутона Условно форматиране в раздела Начало и след това изберете Ново правило от падащото му меню (Alt+HLN).
Excel показва диалоговия прозорец Ново правило за форматиране.
Изберете опцията Форматиране само на клетки, които съдържат в секцията Изберете тип правило в горната част на диалоговия прозорец Ново правило за форматиране.
Изберете елемента Грешки от падащото меню Стойност на клетката под секцията Форматиране само на клетки с на диалоговия прозорец Ново правило за форматиране.
Диалоговият прозорец Ново правило за форматиране вече съдържа раздел Редактиране на описанието на правилото в долната част на диалоговия прозорец с Грешки, показани под заглавието Форматиране само на клетки с.
Щракнете върху бутона Формат непосредствено вдясно от текстовото поле за преглед, което вече не съдържа набор за формат.
Excel отваря диалоговия прозорец Форматиране на клетки с избран раздел Шрифт.
Щракнете върху бутона за падащо меню Цвят и след това щракнете върху белия образец, първият в цветовата палитра, показан под Цветове на темата, и след това щракнете върху OK.
Excel затваря диалоговия прозорец „Форматиране на клетки“ и текстовото поле „Преглед“ в диалоговия прозорец „Ново правило за форматиране“ вече изглежда празно (тъй като текстът „Без форматиране“ вече се показва с бял шрифт).
Изберете OK в диалоговия прозорец Ново правило за форматиране, за да го затворите и да приложите новото правило за условно форматиране към текущата си селекция на клетка.
След като приложите новото правило за условно форматиране към диапазон от клетки, можете да го тествате, като умишлено въведете стойност на грешка в една от клетките, посочени в една от формулите в този диапазон, сега обхванат от условното форматиране на „избелване“. Въвеждането на стойността за грешка #NA в една от тези клетки с функцията =NA() е може би най-лесното.
Вместо да виждате стойностите на #NA, разпределени в целия диапазон от клетки, клетките вече трябва да изглеждат празни поради белия шрифт, приложен към всички #N/As, което ги прави невидими за всички намерения и цели.