Първата стъпка към използването на функция в Excel 2007 е намирането на тази, от която се нуждаете! Дори когато знаете този, от който се нуждаете, може да не запомните всички необходими аргументи. За да намерите функция, отворете диалоговия прозорец Вмъкване на функция (в групата Функционална библиотека на раздела Формули) и опитайте едно от следните:
-
Търсене: Въведете една или повече ключови думи или фраза в полето Търсене на функция. След това щракнете върху бутона Go.
-
Ако е направено съвпадение, падащият списък Или изберете категория показва Препоръчано, а полето Избор на функция показва списък с функциите, които отговарят на вашето търсене.
-
Ако не се направи съвпадение, падащият списък Или изберете категория показва Най-скоро използвани функции, а най-скоро използваните функции се появяват в диалоговия прозорец Избор на функция.
-
Преглед: Щракнете върху стрелката Или изберете категория и от падащия списък изберете Всички или изберете действителна категория функция. Когато е избрана действителна категория, полето Избор на функция се актуализира само до съответните функции. Можете да прегледате списъка, за да намерите функцията, която искате. Като алтернатива, ако знаете категорията, можете да я изберете в раздела Формули на лентата.
Следващата таблица изброява категориите в падащия списък Или изберете категория. Намирането на функцията, от която се нуждаете, е различно от това да знаете коя функция ви трябва. Excel е страхотен в предоставянето на функциите, но трябва да знаете какво да поискате.
Функционални категории в диалоговия прозорец Вмъкване на функция
Категория |
Тип функции |
Най-скоро използван |
Последните няколко функции, които сте използвали. |
всичко |
Целият списък с функции, сортиран по азбучен ред. |
финансови |
Функции за управление на заеми, анализиране на инвестиции и
т.н. |
Време за среща |
Функции за изчисляване на дни от седмицата, изминало време и
т.н. |
Математика и триг |
Значителен брой математически функции. |
Статистически |
Функции за използване на описателна и изводна
статистика. |
Търсене и справка |
Функции за получаване на факти и данни в
работни листове. |
База данни |
Функции за избор на данни в структурирани редове и
колони. |
Текст |
Функции за манипулиране и търсене на текстови стойности. |
Логично |
Булеви функции (И, ИЛИ и т.н.), които връщат стойности
TRUE или FALSE. |
Информация |
Функции за получаване на факти за клетките на работния лист и данните
в тях. |
Инженерство |
Инженеринг и някои функции за преобразуване. Тези функции
също са предоставени в Analysis ToolPak. |
куб |
Функции, използвани с
кубове за онлайн аналитична обработка (OLAP) . |
Потребителски дефиниран |
Всички налични персонализирани функции, създадени във VBA код или от
добавки; тази категория може да не бъде изброена, ако нямате
дефинирани от потребителя функции. |
Диалоговите прозорци Вмъкване на функция и Аргументи на функцията имат връзка към системата за помощ. По всяко време можете да щракнете върху връзката Помощ за тази функция в долната част на диалоговия прозорец и да получите помощ за функцията, която използвате. Помощната система има много примери; често прегледът как работи дадена функция ви води до други подобни функции, които може да са по-подходящи за вашата ситуация.