Как да поставите кръстосани препратки в документ в Word 2016

Препратките в по-дълги документи на Word 2016 наистина са много удобни. Те казват на читателите къде да отидат, за да намерят повече информация по дадена тема. Можете да насочвате читателите към заглавия, номера на страници, бележки под линия, крайни бележки и обикновени стари абзаци. И докато създавате надписи за вашите кръстосани препратки с бутона Вмъкване на надпис в раздела Препратки, можете също да правите кръстосани препратки към уравнения, фигури, графики, списъци, програми и таблици.

Проблемът с кръстосаните препратки обаче е, че нещото, което се препраща, наистина трябва да е там. Ако кажете на читателите да отидат до заглавие, наречено „Пижамата на котката“ на страница 93, и нито заглавието, нито страницата наистина са там, читателите проклинат и ви казват къде да отидете, вместо обратното.

За ваше щастие, Word 2016 ви уведомява, когато правите грешни кръстосани препратки. Ако изтриете нещото, към което се отнася кръстосаната препратка, и направите кръстосаната препратка невалидна, Word ви казва за това следващия път, когато актуализирате кръстосаните си препратки. Най-хубавото е, че ако номерът на страницата, номерираният елемент или текстът, към който се отнася кръстосаната препратка, се променя, така се променя и кръстосаната препратка.

Следвайте тези стъпки, за да създадете кръстосана препратка:

Напишете първата част от текста за кръстосана препратка.

Например, можете да напишете За да научите повече за тези каубои от пампасите, вижте страницата и след това въведете празно място. Празното пространство разделя страницата с дума от номера на страницата в кръстосаната препратка. Ако имате предвид заглавие, напишете нещо като За повече информация вижте „. Този път не въвеждайте празно място, защото текстът на заглавната препратка ще се появи веднага след двойните кавички.

В раздела Препратки щракнете върху бутона Кръстосани препратки.

Появява се диалоговият прозорец за кръстосани препратки, както е показано тук.

Въвеждане на кръстосана препратка.

Изберете какъв тип елемент имате предвид в падащия списък Тип на позоваване.

Ако имате предвид обикновен стар абзац, изберете Отметка. След това щракнете извън диалоговия прозорец, превъртете до параграфа, за който имате предвид, и поставете отметка там. (Глава 1 от тази мини-книга обяснява отметките.)

Направете избор в полето Вмъкване на препратка към да се отнасяте към текст, номер на страница или номериран елемент.

Опциите в това поле са различни в зависимост от това, което сте избрали в стъпка 3.

• Текст: Изберете тази опция (Заглавен текст, Цял надпис и т.н.), за да включите текст в кръстосаната препратка. Например, изберете Текст на заглавието, ако кръстосаната ви препратка е към заглавие.

• Номер: Изберете тази опция, за да вмъкнете номер на страница или друг вид число, като номер на таблица, в кръстосаната препратка.

• Включване отгоре/отдолу: Поставете отметка в това квадратче, за да включите думата по-горе или по-долу, за да кажете на читателите къде, по отношение на кръстосаната препратка, се намира предметът, за който се позовава във вашия документ.

Ако желаете, оставете отметката в квадратчето Вмъкни като хипервръзка, за да създадете хипервръзка, както и кръстосана препратка.

С хипервръзка някой, който чете документа на екрана, може да Ctrl+щракне върху кръстосаната препратка и да премине директно към това, за което се отнася.

В полето За какво кажете на Word къде се намира предметът, за който имате предвид.

За да направите това, изберете заглавие, отметка, бележка под линия, крайна бележка, уравнение, фигура, графика или каквото и да било. В дълги документи почти сигурно трябва да щракнете върху лентата за превъртане, за да намерите този, който искате.

Щракнете върху бутона Вмъкване и след това върху бутона Затвори.

Върнете се във вашия документ, ако е необходимо, въведете останалия текст на кръстосаната препратка.

Когато приключите със създаването на своя документ, актуализирайте всички кръстосани препратки. За да направите това, натиснете Ctrl+A, за да изберете целия документ. След това натиснете F9 или щракнете с десния бутон върху документа и изберете Актуализиране на поле от контекстното меню.

Ако нещото, посочено в кръстосана препратка, вече не е във вашия документ, виждате Грешка! Референтният източник не е намерен къде трябва да бъде кръстосаната препратка. За да намерите грешки при кръстосани препратки в дълги документи, потърсете думата Грешка! с командата Find (натиснете Ctrl+F). Проучете какво се обърка и поправете или изтрийте грешни кръстосани препратки.