За да превърнете списък в таблица в Word 2016, всички компоненти на списъка – всяко име, адрес, име на град, щат и списък с пощенски код, например – трябва да бъдат разделени от следващия компонент с интервал от раздели или запетая.
Word търси интервали от табулатори или запетаи, когато превръща списък в таблица, а програмата разделя данните на колони според това къде се намират интервалите или запетаите. Трябва внимателно да подготвите списъка си, като въведете интервали от табулатори или запетаи на всички правилни места, преди да можете да превърнете списък в таблица.
Следвайте тези стъпки, за да превърнете списък в таблица, след като сте свършили цялата предварителна работа:
Изберете списъка.
В раздела Вмъкване щракнете върху бутона Таблица и изберете Преобразуване на текст в таблица от падащия списък.
Виждате диалоговия прозорец Преобразуване на текст в таблица.
Обърнете внимание на номера в полето Брой колони. Той трябва да изброява броя на компонентите, на които сте разделили списъка си. Ако номерът не съвпада с броя на компонентите, сте сгрешили запис в табулатор или запетая в списъка си. Щракнете върху Отказ, върнете се към списъка си и го прегледайте, за да се уверите, че всеки ред е разделен на същия брой компоненти.
Под Отделен текст в изберете опцията Табулатори или Запетаи, в зависимост от това, което сте използвали за разделяне на компонентите в списъка.
Щракнете върху OK.
Можете да превърнете таблица в списък, като щракнете върху бутона Преобразуване в текст в раздела (Инструменти за таблица) Оформление (може да се наложи първо да щракнете върху бутона Данни, в зависимост от размера на вашия екран).