Как да използвате преписване в Word 2016

Първото нещо, което трябва да знаете за пренасянето на думи в Word 2016 е, че може да не се налага да го правите. Текстът, който не е с тирета, е много по-лесен за четене. Повечето текстови книги, например, имат накъсано дясно поле, за да заимстваме жаргон на наборчика. Пренасяйте само когато текстът е задържан в колони или на други тесни места, или когато искате документ, който изглежда много официално.

Не вмъквайте тире просто с натискане на клавиша за тире, защото тирето ще остане там, дори ако думата се премести до средата на ред и не е необходимо да се прекъсва наполовина. Вместо това, когато в дясното поле се появи голяма празнина и дадена дума вика да бъде поставена на тирета, поставете курсора там, където трябва да отиде тирето и натиснете Ctrl+тире. По този начин въвеждате това, което се нарича дискреционно тире, и тирето се появява само ако думата се прекъсва в края на ред. (За да премахнете дискреционно тире, натиснете бутона Покажи/Скриване, за да можете да го видите, и след това назад над него.)

Автоматично и ръчно поставяне на тире на документ

Изберете текст, ако искате да поставите на тирета част от документ, а не целия, и използвайте една от тези техники, за да пренесете думи, които се прекъсват в края на ред от текст:

• Автоматично пренасяне: В раздела Оформление щракнете върху бутона Пренасяне и изберете Автоматично от падащия списък. Word пренася вашия документ (или част от вашия документ, ако сте го избрали първи).

  Можете да кажете на Word как да пренася автоматично, като щракнете върху бутона Пренасяне и изберете Опции за пренасяне. Виждате показания диалогов прозорец за пренасяне. Премахнете отметката от квадратчето за пренасяне на думи с CAPS, ако не ви е грижа да пренасяте думите с главни букви. Думите, които попадат в зоната на тирета, се поставят с тирета, така че разширяването на зоната за тирета означава по-малко накъсано дясно поле, но по-грозно тирета, а малка зона означава по-малко грозни тирета, но по-разкъсано дясно поле. Можете да ограничите колко тирета се появяват последователно, като въведете число в полето Ограничи последователните тирета до.

• Ръчно пренасяне: В раздела Оформление щракнете върху бутона Пренасяне и изберете Ръчно от падащия списък. Word показва поле с някои опции за пренасяне в него, както е показано тук. Курсорът мига на мястото, където Word предлага да поставите тире. Щракнете върху Да или Не, за да приемете или отхвърлите предложението на Word. Продължавайте да приемате или отхвърляте предложенията на Word, докато текстът не бъде поставен на тире.

  

  Указване на Word как да поставя тирета (вляво) и решаване къде отива тире (вдясно).

Прехвърляне на тирета и други задачи за преписване

Още езотерика за тирета:

• Премахване на хифиране: За да „ премахнете хифирането “ на документ или текст, който сте поставили автоматично, отидете на раздела Оформление, щракнете върху бутона Преписване и изберете Няма от падащото меню.

• Предотвратяване на текста от тирета: Изберете текста и в раздела Начало щракнете върху бутона на групата Абзац. В диалоговия прозорец Абзац изберете раздела Прекъсвания на редове и страници и поставете отметка в квадратчето Без хифенация. (Ако не можете да поставите тирета на абзац, това вероятно е защото това поле е избрано неволно.)