Как да запишете макрос за автоматизиране на задачи в Excel 2010

Можете да използвате макроси в Excel 2010, за да спестите време, като автоматизирате задачи, които изпълнявате често. Макросът е поредица от команди, групирани заедно, които можете да изпълнявате, когато трябва да изпълните задачата.

Въпреки че можете да напишете свои собствени сложни макроси на езика за програмиране Visual Basic, най-лесният метод за създаване на много макроси е да използвате записващото устройство на макроси. Когато записвате макрос, Excel съхранява информация за всяка стъпка, която предприемате, докато изпълнявате поредица от команди. След това стартирате макроса, за да повторите или възпроизведете командите.

Рекордерът на макроси записва всяко извършено от вас действие. Ето защо планирането на вашия макрос преди да започнете процеса на запис е много важно, за да не записвате ненужни стъпки.

Покажете раздела Разработчик

Разделът Developer предоставя достъп до макрокомандите, но този раздел не се показва по подразбиране. За да покажете раздела Разработчик, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Опции.

Появява се диалоговият прозорец Опции на Excel.

Щракнете върху Персонализиране на лентата в левия панел и след това поставете отметка в квадратчето за разработчик под Основни раздели от дясната страна на диалоговия прозорец.

Щракнете върху OK.

Разделът „Разработчик“ се появява в лентата.

Как да запишете макрос за автоматизиране на задачи в Excel 2010

Покажете раздела Разработчик, за да работите с макроси в Excel 2010.

Запишете макрос

Следвайте тези стъпки, за да запишете макрос:

Изберете Запис на макрос в групата Код на раздела Разработчик.

Появява се диалоговият прозорец Запис на макрос.

Въведете име за макроса в текстовото поле Име на макроса.

Първият знак на името на макроса трябва да бъде буква, а името не може да съдържа интервали или препратки към клетки. Имената на макросите не са чувствителни към главни букви.

(По избор) Задайте клавиш за бърз достъп.

Ако изберете клавиш за бърз достъп, който вече се използва в Excel, клавишът за бърз достъп на макроса отменя клавиша за бърз достъп на Excel, докато работната книга, която съдържа макроса, е отворена.

От падащия списък Store Macro In изберете къде искате да съхранявате макроса:

  • Тази работна книга: Запазете макроса в текущия файл на работната книга.

  • Нова работна книга: Създайте макроси, които можете да изпълнявате във всички нови работни книги, създадени по време на текущата сесия на Excel.

  • Лична работна книга за макроси: Изберете тази опция, ако искате макросът да е наличен всеки път, когато използвате Excel, независимо кой работен лист използвате.

(По избор) Въведете описание на макроса в текстовото поле Описание.

Как да запишете макрос за автоматизиране на задачи в Excel 2010

Използвайте диалоговия прозорец Запис на макрос, за да започнете да създавате макрос.

Щракнете върху OK.

Опцията Запис на макрос в раздела Разработчик се променя на Спиране на записа.

Извършете действията, които искате да запишете.

Excel записва точно вашите стъпки – като (Изберете клетка C3) – но можете също да запишете стъпките спрямо всяка текуща клетка – като (Качете се един ред нагоре и вмъкнете празен ред). За да направите това, щракнете върху бутона Използване на относителни препратки в раздела Разработчик. Можете да включите и изключите функцията Използване на относителни препратки, ако е необходимо, когато записвате макроса.

Изберете Спиране на записа в групата Код на раздела Разработчик.

Макрорекордерът спира да записва натискания на клавиши и макросът е завършен.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]