Когато текстът на PowerPoint не се побира в текстова рамка или текстово поле, механизмът PowerPoint AutoFit го прави подходящ. В текстова рамка PowerPoint свива пространството между редовете и текста. PowerPoint увеличава текстовото поле, за да побере повече текст.
Можете да кажете на PowerPoint да не поставя автоматично текст или да свива текста. Когато текстът не се побира в рамка за място за текст и PowerPoint показва бутона Опции за автоматично побиране. Щракнете върху този бутон, за да отворите падащ списък с опции за обработка на препълващ текст.
Опции за автоматично напасване.
-
Редактиране на текста: Редактирането на текст е единственият начин той да се побере в рамката, без да се компрометира дизайна.
-
Уголемяване на рамката: Щракнете върху бутона Опции за автоматично напасване и изберете Спиране на поставянето на текст към този контейнер от контекстното меню. След това изберете рамката и плъзнете долната или горната дръжка за избор, за да я увеличите.
-
Намаляване на размера на шрифта: Изберете текста, отидете в раздела Начало и изберете по-малък размер на шрифта.
-
Намалете разстоянието между редовете: Щракнете върху бутона на групата Абзац в раздела Начало, за да отворите диалоговия прозорец Абзац, и намалете след измерването под Разстояние.
-
Промяна на вътрешните полета на рамката: Текстовите рамки имат вътрешни полета, за да предпазят текста от приближаване твърде близо до границите на рамката. Намалете тези полета, за да направите повече място за текст. Щракнете с десния бутон върху текстовата рамка и изберете Форматиране на формата. В категорията Текстово поле на диалоговия прозорец Форматиране на формата въведете по-малки размери за полетата за вътрешно поле.
-
Създайте нов слайд за текста: Изберете Продължи на нов слайд, за да пуснете текста върху друг слайд; изберете Разделяне на текст между два слайда, за да разделите текста равномерно между два слайда.