Какво ново в Excel 2010?

За бърз преглед на новостите в Excel 2010, не търсете повече! Новите функции и подобрения в Excel 2010 се основават на значителните промени в Excel 2007. За да научите повече от самия Excel 2010, натиснете F1 и въведете Какво ново в полето за търсене на прозореца за помощ на Excel 2010, за да намерите подробности за всички нови функции в Excel 2010.

Потребителският интерфейс на Excel 2010, подобно на Excel 2007, премахва своята зависимост от серия от падащи менюта, панели със задачи и множество ленти с инструменти. Вместо това той използва лентата - една лента в горната част на работния лист - която поставя повечето от командите на Excel на една ръка разстояние по всяко време.

Следват акценти на новите и подобрени функции в Excel 2010:

• Изглед Backstage: Изгледът Backstage на Excel — достъпен от зеления раздел „Файл“ — ви позволява да работите с файлове и да получавате всички свойства и статистически данни (технически известни като метаданни ) за файла с работна книга, който редактирате. Можете да видите тази информация в един панел, като изберете Файл→Информация. Изгледът Backstage също улеснява визуализацията, промяната на настройките и отпечатването на вашия работен лист, като използвате новия панел за печат, като изберете Файл→ Печат.

  Разделът Файл на Excel 2010 — най-левият раздел на лентата в горната част на прозореца на Excel — замества бутона Office от Excel 2007 и менюто Файл от Excel 2003 и по-ранни версии. Тук ще намерите команди и настройки за управление и споделяне на вашите файлове.

• Sparklines: Sparklines са най-новото графично допълнение към Excel. Те са малки диаграми (толкова малки, че се вписват в една клетка на работен лист), които визуално представят промените в диапазоните от свързани данни. Можете да използвате искрящи линии, за да привлечете вниманието към тенденциите в данните, както и да помогнете на потребителите си бързо да забележат високи и ниски стойности. Трите стила на спарклайни - линия, колона и печалба/загуба - са налични в групата Sparklines на раздела Вмъкване на лентата.

• Опростено персонализиране на лентата: Лентата на Excel 2007 не беше лесно персонализирана. Не можете да го модифицирате, освен ако нямате опит в XML програмирането. За щастие, Excel 2010 вече улеснява добавянето на раздели, групи и бутони към лентата чрез диалоговия прозорец Опции на Excel, така че да можете да персонализирате лентата по ваш вкус. Изберете Файл→Опции и изберете Персонализиране на лентата в левия панел, за да получите достъп до тази нова функция.

• Екранни снимки: Новият бутон за екранна снимка в раздела Вмъкване на лентата ви позволява да направите бързо заснемане на екрана и да го добавите към текущата работна книга. Можете да изберете от списък с налични екрани, предоставен в падащото меню, или ръчно да създадете екранна снимка, като изберете командата за изрязване на екрана и плъзнете, за да изберете област от екрана. След като добавите екранна снимка към работния лист, можете да използвате Picture Tools, за да промените картината.

• Поставяне с визуализация на живо: Използвайте опциите за преглед на живо с поставяне, за да видите как ще изглеждат поставените ви данни, когато щракнете върху опция от менюто Поставяне в раздела Начало (група Клипборд).

• Слайсери за обобщена таблица: Слайсерите са нов графичен обект в Excel 2010, който прави бързо филтриране на съдържанието на обобщена таблица в повече от едно поле. Те ви позволяват да се свързвате с полета на други обобщени таблици, които сте създали в работната книга. Ще намерите тази функция в раздела Опции за обобщена таблица.

Това е само един поглед към това, което ще намерите в новия Excel 2010. Много други подобрения се основават на съществуващите функции и инструменти от предишни версии и предлагат подобрени опции за сътрудничество и достъпност, както и други подобрения на производителността зад кулисите.